Hoe u een effectieve presentatie geeft voor omzetrapportage

Elk state-of-the-company adres moet een presentatie bevatten over het personeelsverloop. Omzetpresentaties worden over het algemeen gedaan door een human resources-leider of iemand met expertise op het gebied van human resources. Even belangrijk als het daadwerkelijke aantal werknemers dat de organisatie verlaat, is echter een beoordeling van de reden waarom omzet plaatsvindt en manieren om de omzet te verminderen en de retentie te verhogen. Een effectieve presentatie biedt feiten, cijfers, analyses en oplossingen.

1.

Stel uw omzetgegevens en -informatie samen en organiseer de gegevens op maand, afdeling of functie. Construeer een multimediapresentatie en verspreid exemplaren van uw spreadsheets en andere visuals naar deelnemers, zodat zij uw presentatie kunnen volgen en een take-away kunnen nemen van de presentatie. De informatie die u tijdens uw presentatie presenteert, kan nuttig zijn voor afdelingsleiders die iets tastbaars willen waar ze naar kunnen verwijzen bij het maken van werkopdrachten, maar ook bij personeels- en werkgelegenheidsbeslissingen.

2.

Bereken maandelijks, driemaandelijks en op jaarbasis omzet. Leg uit hoe een omzet op jaarbasis op het eerste gezicht verbazingwekkend kan zijn voor sommige werkgevers; wanneer u echter naar maandelijkse of driemaandelijkse cijfers kijkt, wordt de jaarlijkse rente in het juiste perspectief geplaatst. Als uw organisatie bijvoorbeeld in januari 20 procent omzet heeft, is de verwachte omzet op jaarbasis ook 20 procent, omdat u slechts één maand hebt. Als uw omzetcijfers voor de eerste drie maanden van het jaar respectievelijk 20 procent, 5 procent en 3 procent zijn, daalt uw omzet op jaarbasis tot 9, 33 procent (voeg 20 toe, plus 5, plus 3, en deel door 3, wat gelijk is aan 9.33). Dit is het gevolg van aanzienlijk lagere omloopsnelheden in de tweede en derde maand van het kwartaal, die van invloed zijn op de jaarlijkse omzet. Deze kwartaalomzet is een stuk gemakkelijker te verteren dan een verwachte omzet op jaarbasis van 20 procent.

3.

Bereid analyses van uw omzet voor op afdeling, functie en bedrijfssector. Hierdoor kunnen deelnemers aan de vergadering patronen herkennen die mogelijk bestaan ​​op afdelingsniveau of binnen leiderschapsrollen. Een rode vlag voor veel personeelsleden is supervisors en managers van wie de afdelingen routinematig hoge omzetsnelheden ervaren in vergelijking met andere afdelingen of bedrijfsleiders. Sommige bedrijven houden zelfs werknemers in leidinggevende functies verantwoordelijk voor het verbeteren van de retentiecijfers van werknemers in de gebieden waar zij toezicht op houden. Hoge omzet op specifieke afdelingen, maand na maand, kan een indicator zijn van ineffectief leiderschap.

4.

Vergelijk uw organisatie met concurrenten uit de industrie, bedrijven met vergelijkbare kenmerken of met trends in de werkgelegenheid in uw regio. Door uw vergaderdeelnemers een idee te geven van hoe de omzet is voor andere bedrijven, wordt in perspectief gerangschikt waar uw organisatie staat. De voedings- en drankenindustrie staat bijvoorbeeld bekend om zijn hoge omloopsnelheid. Als u dus gegevens hebt die een omzetpercentage illustreren dat lager is dan het industriegemiddelde, moet uw bedrijf iets goed doen om zijn personeelsbestand te behouden.

5.

Laat zien wat omzet uw organisatie kost. Cost-to-hire-schattingen zijn met name relevant in presentaties over bedrijfsomzet. Voor veel werkgevers is de omzet een enorme kostenpost. Bedrijven die de waarde van programma's die ontworpen zijn om werknemers te behouden niet echt waarderen, zien de kosten van die programma's in een nieuw daglicht wanneer ze beseffen hoeveel het kost om werknemers te vervangen. Indien mogelijk, onderbouw je je presentatie met kwantitatieve gegevens.

6.

Bespreek oplossingen voor personeelsverloop. Baseer op uw analyse een deel van uw presentatie om te bespreken hoe het bedrijf een hoge omzet kan reduceren of wat het bedrijf doet om de omzet laag te houden. Rapportnummers zijn prima; het bieden van oplossingen zorgt echter voor een effectievere presentatie. Presenteer voor kleine groepen een open dialoog over de omloopsnelheid van het bedrijf. Als uw presentatie voor een groot publiek is, stelt u een lijst samen met vragen die u verwacht en geeft u de lijst met vragen en antwoorden aan de deelnemers aan de vergadering. Wijs een personeelsfunctionaris toe aan vragen die deelnemers later kunnen stellen.