Hoe Cliënten te waarderen in een CPA-bedrijf

Een CPA-bedrijf moet zijn klanten beoordelen om er zeker van te zijn dat het de beste beschikbare klanten houdt. De beoordeling is onderdeel van een poging om de algehele winstgevendheid van het bedrijf te maximaliseren, de beloning van medewerkers te verhogen en algemene tevredenheid te bereiken. De beoordelingscriteria zijn afhankelijk van de behoeften van het bedrijf. Een startende onderneming met weinig klanten heeft bijvoorbeeld andere behoeften dan een succesvolle, gevestigde onderneming met een substantiële klantenlijst.

Nieuwe klanten selecteren

Traditionele beoordelingscriteria omvatten het groeipotentieel van de klant, zijn bereidheid om advies te vragen en zijn potentieel om waardevolle verwijzingen te genereren. Bekijk ook de persoonlijkheid van de cliënt. Als een klant voortdurend klaagt, onredelijke eisen stelt en uw middelen afvoert, is ze geen voordeel voor uw bedrijf. De criteria die u kiest om te beoordelen en clients te selecteren, zijn afhankelijk van uw behoeften als CPA. Als u bijvoorbeeld een aantal opmerkelijke klanten hebt die een continue stroom van verwijzingen bieden, wilt u misschien niet een andere klant aannemen die veel verwijzingen kan bieden, maar een hoog risico loopt op een IRS-audit.

Evaluatie van huidige klanten

Gebruik dezelfde criteria om potentiële klanten te beoordelen, maar voeg enkele extra elementen toe aan uw lijst. Beoordeel bijvoorbeeld klanten op zaken als hoe vaak ze naar uw advies luisteren en uw aanbevelingen opvolgen. Bepaal hoeveel tijd en geld u met elke klant spendeert en of de klant de investering waard is. U moet ook de betalingsgeschiedenis van elke klant controleren.

Het toepassen van cijfers

Cijfer klanten in afzonderlijke gebieden zoals 'Risico', 'Winstgevendheid', 'Verwijzingen', 'Groeipotentieel', 'Betalingsgeschiedenis' en 'Persoonlijkheid'. Bedenk een scoresysteem dat voldoet aan uw criteria, zoals een schaal van "1 tot 5" met "5" als de beste en "1" als de slechtste. Ken beschrijvingen toe aan elke schaalwaardering, zoals 'Uitstekend', 'Bovengemiddeld', 'Gemiddeld', 'Minder dan gemiddeld' en 'Verbetering nodig'. Een algemene score van "30" kwalificeert een klant als uitstekend, terwijl een algemene score van "5" de klant als slecht beoordeelt. Bepaal de laagste totaalscore die u accepteert, zoals '17'. Een klant met een "3" in vijf gebieden en een "2" in een gebied zou bijvoorbeeld een "17" scoren. Je moet ook bepalen of een cliënt met scores onder "3" in sommige categorieën maar boven "3" in andere de moeite waard is om te houden.

Afwijken of klanten afvuren

Als uw bedrijf relatief nieuw is, is het misschien niet haalbaar om klanten af ​​te wijzen. Het is mogelijk als u klanten kunt kiezen en kiezen. Beoordeel potentiële klanten met de criteria die u bedenkt. Als een klant niet erg goed scoorde, verwijs hem dan naar een ander bedrijf. Vuren van huidige klanten is een continu proces. Plan om het jaarlijks te doen. Zolang je een continue toestroom van potentiële klanten hebt, kun je het je veroorloven om een ​​aantal van je huidige klanten te elimineren. Maak afspraken voor een op vergoedingen gebaseerd verwijzingsprogramma met een bedrijf dat op zoek is naar klanten. Verwijs klanten naar hen die u afwijst of ontslaat en ontvang een overeengekomen verwijzingsvergoeding.

Populaire Berichten