Een medewerker krijgen om taken naar boven te communiceren

Communicatie is cruciaal op de werkplek. Het vergemakkelijkt de efficiënte werking van het bedrijf en kan potentiële problemen voorkomen. Medewerkers die goed communiceren, zijn bovendien eerder gemotiveerd en productiever. De sleutel tot het verbeteren van de manier waarop uw werknemers communiceren, is om fora te bieden voor het uitwisselen van informatie en het duidelijk stellen van verwachtingen.

1.

Geef een schriftelijke gids op waarin u uw verwachtingen met betrekking tot de voortgang meldt. Merk op hoe vaak uw werknemer u zou moeten updaten over zijn taken en op welke manier.

2.

Verklaar het belang van goede communicatie in de commandostructuur. Soms beseft een medewerker niet hoeveel besluitvorming afhankelijk is van haar voortgang. Als ze duidelijk weet waarom het belangrijk is om te communiceren, kan ze meer gemotiveerd zijn om het te laten gebeuren.

3.

Maak een regelmatige face-to-face voortgangsvergadering. De frequentie hiervan is afhankelijk van de aard van het project dat wordt ondernomen, maar meestal werkt een wekelijkse vergadering goed. Leg aan uw medewerker precies uit welke informatie u op deze vergadering verwacht te worden bijgewerkt. Deze vergaderingen moeten kort en bondig zijn, zodat uw medewerker ze ziet als een efficiënt gebruik van tijd.

4.

Handhaven en adverteren voor een open-deurbeleid. Uw medewerker moet het gevoel hebben dat hij op elk moment naar u kan komen voor het oplossen van problemen of brainstormen of om nieuwe ideeën te evalueren. Vertel hem expliciet dat je dit toejuicht.

5.

Gebruik technologie. Hoewel het belangrijk is om van aangezicht tot aangezicht te checken, helpt het gebruik van technologie u om de vrije informatiestroom te vergemakkelijken. Bespreek met uw medewerker hoe u e-mail, chatberichten, online agenda's of webpagina-updates gebruikt om iedereen in het team op de hoogte te houden van wat er in een bepaald project gebeurt. Zorg ervoor dat de door u gekozen methode gemakkelijk toegankelijk is en niet te veel toevoegt aan de werklast van uw werknemer.