Vragen genereren voor een evaluatie

Het opstellen van een prestatiebeoordeling van medewerkers is een uitdaging als u geen HR-afdeling heeft die vragen voor het evalueren van de werkprestaties produceert. Kleine bedrijven en eenmanszaken moeten meestal vertrouwen op alternatieve methoden om vragen te genereren voor een evaluatie omdat ze niet over de HR-middelen en expertise beschikken. Basisvragen over competentie, werkvaardigheden en aanwezigheid zijn relatief eenvoudig te construeren; echter vragen die betrekking hebben op de kernwaarden, professionele eigenschappen en taakspecifieke prestaties van werknemers vereisen meer inspanning.

1.

Bekijk de functiebeschrijving van de medewerker en documentatie met betrekking tot vaardigheden en bekwaamheden die de werknemer beweerde te hebben voordat hij aan het werk ging. Verzamel trainingsregistraties, prestatiesevaluaties in het verleden en feedback van toezichthouders voor een compleet beeld van wat de dagelijkse verantwoordelijkheden van de medewerker zijn. Bereid vragen voor op een evaluatie op basis van deze fundamentele vaardigheden en kwalificaties.

2.

Noteer vaardigheden en kwalificaties die de werknemer moet hebben om zijn functie uit te voeren en de lijst te vergelijken met de prestatieverwachtingen van uw organisatie. Als de prestatieverwachtingen bijvoorbeeld maandelijkse afstemming van journaalboekingen voor een boekhoudkundige omvatten, controleert u de werkopdrachten, functieomschrijving en sollicitatie van de werknemer om ervoor te zorgen dat de werknemer over de benodigde vaardigheden beschikt om deze taak te voltooien. Met dit soort vergelijkingen kunt u vragen genereren als: "Heeft de werknemer de vereiste opleiding en expertise om zijn functie te vervullen?" en "Welke middelen kan het bedrijf bieden om werknemers te helpen vaardigheden te verwerven voor het maken van maandelijkse aantekeningenboekjestoekenningen?"

3.

Bestudeer projectplannen om de teamwerkmogelijkheden van de medewerker te bepalen. Projectplannen bevatten over het algemeen een lijst met personeelsopdrachten op basis van vaardigheidsniveau en interesse, tussentijdse voortgangsrapporten en samenvattingen van projectresultaten en te leveren resultaten. Deze records helpen bij het genereren van vragen over het vermogen van de medewerker om te werken met multifunctionele teams en om deel te nemen aan samenwerkingsomgevingen.

4.

Zorg voor een lijst met professionele eigenschappen die nodig zijn om de klus te klaren en onderzoek het gedrag en de acties van de werknemer om een ​​idee te krijgen van de eigenschappen die ze vertoont. Als betrouwbaarheid bijvoorbeeld een kritieke factor is voor prestatiebeoordelingen van medewerkers, genereer dan vragen over aanwezigheid, betrouwbaarheid en beoordelingen van collega's over hoe zeker ze ervan overtuigd zijn dat de werknemer kan bijdragen aan teamprojecten.

5.

Zoek naar kerncompetentiegebieden waarin van werknemers wordt verwacht dat ze uitblinken. Kerncompetenties zijn communicatievaardigheden, kritische en analytische denkprocessen, mogelijkheden om relaties op te bouwen, initiatief en motivatie. Het genereren van vragen in deze gebieden kan een beetje uitdagend, maar niet onmogelijk zijn. Ze kunnen het volgende omvatten: "Evalueer het vermogen van de medewerker om communicatiemethoden te wijzigen afhankelijk van het bericht en het doel, zoals het informeren van directe rapporten over nieuw beleid en nieuwe praktijken?" of "Evalueer de platformvaardigheden van de medewerker voor het uitvoeren van personeelsopleiding."