Hoe Eindejaarsbalans met overdreven activa te corrigeren

De balans bestaat uit activa, passiva en eigen vermogen, dat wil zeggen het kapitaal dat wordt bijgedragen door de eigenaar van het bedrijf. Deze drie items vertegenwoordigen in essentie de nettowaarde van een bedrijf. In de boekhoudkundige vergelijking zijn de activa gelijk aan de som van de verplichtingen en het eigen vermogen van de eigenaar. Als zodanig, overdreven activa in de balans inflate de nettowaarde van een bedrijf door het verhogen van de waarde van zijn bezittingen en het verminderen van zijn verplichtingen. Alle te hoog aangegeven balansposten moeten worden vastgesteld om de werkelijke positie van het bedrijf weer te geven.

Overzicht van balansactiva

Kleine bedrijfsactiva worden geclassificeerd als huidige of lange termijn activa. Vlottende activa zijn items, zoals handelsvorderingen en voorraad, die gemakkelijk kunnen worden omgezet in contanten. Dit is anders dan langetermijnactiva waarvan de voordelen over meerdere jaren worden gerealiseerd. Langlopende activa worden afgeschreven of afgeschreven om rekening te houden met hun afnemende waarde in de tijd. Afschrijvingen zijn de jaarlijkse toewijzing van de aanschaffingswaarde van een materieel actief, minus de restwaarde, over de geschatte economische levensduur. Restwaarde is de prijs die een actief kan ophalen aan het einde van zijn nuttige economische levensduur, dat wil zeggen, het aantal jaren dat het actief zal worden gebruikt om waarde te genereren in het bedrijf. Wanneer u de lineaire afschrijvingsmethode gebruikt, trekt u de restwaarde van de activakosten af ​​en deelt u het resultaat in voor de nuttige jaren. Amortisatie maakt gebruik van een procedure die vergelijkbaar is met afschrijvingen, behalve dat deze wordt toegepast op immateriële activa, zoals licenties.

Bepaling van de redenen voor een overmelding

Activa kunnen worden overschat vanwege onjuiste waarderingen of schattingen aan het einde van het jaar. De overdrijving van vlottende activa kan betekenen dat de waarde van voorraden of handelsvorderingen wordt verhoogd. Voor langetermijnactiva kunnen er ongepaste afschrijvings- of beoordelingsprocedures zijn. In sommige gevallen overschatten bedrijven opzettelijk hun vermogen om hun winstgevendheid verkeerd voor te stellen. Het overdrijven van een voorraad verhoogt bijvoorbeeld de winst van een bedrijf door de kosten van verkochte goederen te verlagen.

Berekening van juiste activabedragen

De juiste waarde van de activa wordt berekend afhankelijk van de aard van de fouten. Als de afschrijving van een activum bijvoorbeeld niet is verantwoord, gebruikt het bedrijf de juiste afschrijvingsmethode om de afschrijvingskosten voor het jaar te berekenen en toe te wijzen.

Journaalboekingen boeken

Boekingen in journaalposten boeken om de te hoge bedragen in de respectieve grootboekrekeningen om te keren. Een grootboek is een overzicht van alle rekeningen van het bedrijf. Wanneer journaalboekingen in het grootboek worden geboekt, worden opwaartse mutaties in activa gedebiteerd, terwijl kortingen worden gecrediteerd. Passiva worden daarentegen gecrediteerd wanneer ze toenemen en gedebiteerd wanneer ze afnemen. Als zodanig worden de journaalboekingen voor het terugboeken van de te hoog gewaardeerde activumbedragen bijgeschreven op de specifieke activarekeningen en gedebiteerd op de overeenkomstige passiva. Deze vermeldingen verminderen de te hoog gewaardeerde activumbedragen en herstellen de overeenkomstige passiva-rekeningen in de juiste waarden. Gebruik een proefbalans om de nauwkeurigheid van de journaalboekingen te bevestigen en vervang vervolgens de te hoog gewaardeerde activabedragen en de te lage bedragen van de aansprakelijkheid in de balans met de juiste cijfers.