Hoe de verkochte eenheden te vinden met de FIFO-methode

Het berekenen van uw bedrijfsinventaris is een essentieel onderdeel van uw activarapportering. U kunt verschillende methoden gebruiken om de waarde van uw voorraad te bepalen, afhankelijk van de meest voordelige en nauwkeurige structuur voor uw bedrijf. First in, first out of FIFO betekent dat de oudste inventaris als eerste wordt verzonden. Het alternatief is 'last in, first out', wat als eerste resulteert in de meest recente voorraadverzending.

Aankopen volgen

De sleutel om uw voorraad nauwkeurig bij te houden wanneer u de FIFO-methode gebruikt, is het bijhouden van al uw voorraadaankopen. Houd een logboek bij waarin het aantal gekochte eenheden, de verkregen datum en de betaalde prijs per eenheid tijdens die specifieke verkoop worden bijgehouden. Als u extra producten koopt, voegt u ze toe aan het logboek. Wanneer u voorraad verzoent, verwijdert u de artikelen die zijn verkocht tijdens de afstemmingsperiode uit het logboek. Als uw eerste twee vermeldingen in het volgblad bijvoorbeeld zijn bedoeld voor aankopen van respectievelijk 200 en 500 en u verkoopt 300 stuks tijdens de periode, verwijdert u de 200 uit het logboek en verlaagt u de 500 tot 400.

Handmatig tellen eenheden verkocht

Als uw voorraadcijfers klein zijn, is het nuttig om de stukjes handmatig te tellen om de verkoop te bepalen om de nauwkeurigheid te garanderen. Voeg het totaal van alle aankopen voor de periode toe aan het saldo dat u had aan het einde van de laatste periode. Tel het aantal stukken dat je momenteel bij de hand hebt. Trek de twee af om het aantal te krijgen dat tijdens de periode is verkocht. Als u bijvoorbeeld de laatste cyclus met 50 stuks bij de hand hebt beëindigd en tijdens de huidige cyclus 20 aankopen hebt gedaan, is uw voorraad gelijk aan 70 stuks. Als je je product bij de hand telt en merkt dat je 42 stukjes bij de hand hebt, heb je 28 eenheden verkocht tijdens de cyclus.

Verkregen eenheden berekenen

Controleer uw voorraadtracering om de eindinventaris aan het einde van de laatste boekhoudperiode te identificeren. Voeg aankopen toe die u tijdens de periode hebt gedaan. Als u bijvoorbeeld de laatste periode bij 52.000 eenheden hebt afgesloten en in deze periode 7.000 eenheden hebt gekocht, is dat gelijk aan 59.000 eenheden. Haal verkooprapporten voor de maand die het aantal verkochte artikelen isoleren, trek dat cijfer dan van de voorraad af om uw eindvoorraad te bepalen. Als u bijvoorbeeld 12.000 eenheden in de periode heeft verkocht, zou uw eindvoorraad 47.000 zijn.

FIFO-waarde

De FIFO-voorraadwaarde vereist dat u elke inventarisaankoop controleert om er zeker van te zijn dat u uw voorraad op de juiste manier waardeert. Wanneer u de verkochte eenheden voor de periode berekent, bepaalt u de kosten van de verkochte goederen op basis van hetgeen waarvoor u de stukken hebt betaald. Als u bijvoorbeeld in de loop van de periode 78 stukken hebt verkocht en uw voorraadtracking 50 stuks toont voor $ 10 per stuk en 50 stuks voor $ 8 per stuk, zijn uw kosten voor verkochte goederen gelijk aan $ 724.