Hoe een eeuwigdurende inventaris voor een dochteronderneming in te vullen

Veel bedrijven gebruiken doorlopende voorraadsystemen om hun voorraadniveaus te beheren. Perpetuele voorraadsystemen volgen het huidige saldo van elk voorraaditem door dat saldo bij elke transactie bij te werken. Voorraadtransacties omvatten productverkopen of aankopen door leveranciers. Aan het einde van de periode kan het bedrijf de inventaris tellen en die balans vergelijken met de systeembalans. Wanneer deze cijfers niet overeenstemmen, registreert het bedrijf een aanpassing. Veel bedrijven registreren deze transacties in dochterboeken. Een grootboek van een dochteronderneming houdt een afzonderlijke rekening bij voor elk voorraaditem dat het bedrijf gebruikt.

1.

Zoek de dochterondernemingrekening voor een specifiek voorraaditem.

2.

Voer de datum in de eerste kolom in. Dit moet de feitelijke transactiedatum zijn.

3.

Voer een beschrijving in de tweede kolom in. Mogelijke beschrijvingen omvatten Verkoop, Aankoop of Aanpassing.

4.

Voer het dollarbedrag van de transactie in de derde kolom in. Als de transactie voorraad vermindert, bijvoorbeeld door een verkoop, geeft u het dollarbedrag op als een negatief getal. Als de transactie de voorraad heeft verhoogd, bijvoorbeeld via een aankoop, voert u het dollarbedrag in als een positief getal.

5.

Zoek de kolom die overeenkomt met het type transactie dat is opgetreden. Deze kolommen bevatten een verkoop, inkoop en andere. Voer het bedrag van de transactie in die kolom in.

6.

Voeg het totaal voor elke kolom toe aan het einde van de periode. Het totaal van de getallen in de derde kolom kan positief of negatief zijn.

7.

Voeg de totalen voor de resterende kolommen aan het einde van de periode toe. Het totaal van de kolom Verkoop moet positief zijn. Het totaal van de kolom Aankoop moet positief zijn. Het totaal van de kolom Overige kan positief of negatief zijn.

8.

Voeg de kolomtotalen samen toe. De cijfers moeten gelijk zijn aan nul.

Tip

• Met scantechnologie kunnen bedrijven de voorraadniveaus bijwerken zonder elke transactie handmatig in te voeren. De medewerker die de voorraadzending van de leverancier ontvangt, scant de artikelen naar het voorraadsysteem en het saldo wordt automatisch bijgewerkt. De medewerker die het product aan de klant verkoopt, scant de artikelen ook in het voorraadsysteem en werkt de balans automatisch bij.