Hoe een boekhoudkundig grootboek in te vullen

Grootboeken worden gebruikt voor alle geld dat wordt uitgegeven en verdiend in het kader van zakelijke transacties. Met behulp van kolommen voor debiteringen en tegoeden houden accountants en bedrijfsmanagers een lopende balans van bedrijfstransacties bij. Een boekhoudkundig grootboek dat niet in evenwicht is, vertelt managers dat geld niet wordt verantwoord en mogelijk verloren gaat door administratieve fouten of onethische praktijken. Alle transactie-informatie voor een boekhoudkundig grootboek wordt verkregen uit het algemene boekhoudkundig tijdschrift.

1.

Kijk naar de transactie die u wilt opnemen in het grootboek. Draai naar het gedeelte in het grootboek waaronder de transactie valt. Uw grootboek moet een sectie bevatten voor elk type transactie. Als uw bedrijf bijvoorbeeld geld uitgeeft aan adverteren, moet u elke advertentie-uitgave opnemen in het gedeelte 'Advertentiekosten' van uw grootboek. Als er geen gedeelte bestaat voor uw transactie, maakt u er een.

2.

Maak een pagina in het geselecteerde gedeelte van het grootboek waarop u de details van uw transactie kunt schrijven. De pagina bevat vijf kolommen, met het label 'Datum', 'Beschrijving', 'Debet', 'Tegoed' en 'Saldo'. Elke rij staat voor één transactie.

3.

Registreer transacties uit uw algemeen dagboek in uw boekhoudkundig grootboek. Vermeld de datum, beschrijving van de transactie en of de transactie een debet of een credit is. Als u bijvoorbeeld inkomsten voor uw services ontvangt, schrijft u de datum van de opbrengsttransactie, de details van de transactie en het te crediteren bedrag.

4.

Schrijf het nieuwe saldo van het account nadat u de transactie hebt geregistreerd. Als je $ 10.000 aan land hebt, maar een transactie registreert waarbij je een deel van die eigenschap hebt verkocht voor $ 2000, is je nieuwe saldo $ 8.000 aan land voor de account.

5.

Herhaal dit proces totdat u elke transactie uit het algemene journaal opslaat in het boekhoudkundig grootboek.

6.

Controleer of de som van uw definitieve creditsaldi voor alle accounts gelijk is aan de som van alle definitieve debetsaldi. Als ze niet gelijk zijn, is het geld niet correct geregistreerd.