Hoe een kledingbeleid in uw organisatie te handhaven

Het afdwingen van een dresscode-beleid kan een bron van verwarring zijn voor ondernemers. Een Amerikaanse Small Business Administration post erkent dat hoewel kledingvoorschriften over het algemeen soepeler worden, werkgevers nog steeds het recht behouden om ze uit te voeren en te handhaven. Nadat u zich bewust bent geworden van een paar gevoelige juridische implicaties met betrekking tot bedrijfscodes, is handhaving een eenvoudige zakelijke taak die kan helpen om een ​​samenhangende uitstraling onder medewerkers te behouden.

Het beleid

De eerste stap bij het handhaven van een dresscode is het creëren van een inhoudelijk en consistent beleid. Een bedrijfskledingbeleid moet zorgvuldig worden geschreven zonder een individu of groep te selecteren, op dezelfde manier van toepassing op alle werknemers. Een geschikt credo kan zijn gebaseerd op zakelijke kwesties, zoals het vereisen van kleding die een productieve omgeving verbetert of veiligheidsproblemen minimaliseert. Het beleid kan een niet-exclusieve lijst bevatten van specifieke items die niet zijn toegestaan, zoals schoenen met open tenen. Alle medewerkers moeten begrip tonen door het beleid te ondertekenen.

Handhaving

Een beleid van kledingvoorschriften kan worden afgedwongen door te handelen naar de aangegeven gevolgen van het negeren van het beleid. Het beleid kan bijvoorbeeld luiden: "Als kledij wordt gedragen buiten de parameters van dit beleid, zal de werknemer worden geadviseerd over ongepaste kleding door middel van counseling met een supervisor." Bepalingen moeten de consequenties van voortdurende minachting voor het beleid beschrijven, zoals: "Herhaalde schendingen zullen resulteren in disciplinaire maatregelen, tot en met vrijgave van werk."

Disicrimination

Het kledingbeleid moet onder alle werknemers gelijk worden afgedwongen om mogelijke geschillen met discriminatie te voorkomen. De Equal Employment Opportunity Commission handhaaft door middel van titel VII van de Civil Rights Act van 1964 strikt de wetten met betrekking tot discriminatie. Religieuze groepen worden beschermd, evenals geslachten. Een werknemer kan door haar religie gedwongen worden een aanzienlijk kledingstuk te dragen dat buiten de beleidsrichtlijnen valt. In een dergelijk geval moet de werkgever een redelijke aanpassing voor de werknemer maken, zolang dit niet ten koste gaat van de onderneming, bijvoorbeeld door hem over te dragen naar een andere afdeling waar de kleding niet van invloed is. Wat het geslacht betreft, biedt de Amerikaanse Small Business Administration een voorbeeld van een gepaste beleidsvereiste: van mannen verlangen dat zij banden dragen, maar geen vrouwen; een ongepast beleid stelt mannen in staat om spijkerbroeken te dragen, maar geen vrouwen.

Consistentie

Medewerkers en management moeten aan dezelfde normen worden gehouden, maar zorg ervoor dat eerlijkheid en begrip tijdens handhaving worden aangetoond wanneer dit nodig is om onverwachte situaties mogelijk te maken. Een medewerker heeft bijvoorbeeld te lijden gehad van een huisbrand die al zijn kleding heeft vernietigd, waardoor hij gedwongen is om op het werk aan te komen in kleding die niet is toegestaan ​​volgens het bedrijfsbeleid. In een geval als dit is een empathische en ondersteunende respons in orde.