Hoe werkcontracten op te stellen

Gebruik een arbeidsovereenkomst om de voorwaarden te omschrijven voor iemands dienstverband met uw bedrijf of de voorwaarden waaronder een aannemer wordt gebruikt. Het opstellen van arbeidscontracten mag niet moeilijk blijken te zijn, omdat u al over de informatie beschikt die voor de contracten nodig is, zoals het tarief dat u betaalt en de duur van het contract of het dienstverband. In sommige gevallen is een contract geen vereiste, maar het geeft u en de persoon met wie u een overeenkomst sluit met een gevoel van veiligheid.

1.

Vermeld uw naam en bedrijfsnaam en de naam van de persoon die u in dienst hebt of contracteert. Als die persoon zijn eigen bedrijf heeft, neem dat dan ook op in het contract. Schrijf iets in de trant van: "Dit contract is gesloten tussen Jenny Smith, CEO van Small Business, Inc. en Harvey Jones, freelance ontwerper, op 2 januari 2011."

2.

Leg de duur van het dienstverband in de volgende paragraaf uit. U kunt bijvoorbeeld een assistent inhuren voor onbepaalde tijd of op tijdelijke basis. Vermeld de startdatum van het dienstverband of contract.

3.

Beschrijf de werkgelegenheid of het werk dat door de aannemer moet worden verricht in de volgende paragraaf van het contract. Als u bijvoorbeeld een administratieve assistent inhuurt, beschrijf dan haar algemene taken en verantwoordelijkheden. Als u een aannemer inhuurt, zoals een freelance ontwerper, legt u precies uit wat de aannemer gaat doen - bijvoorbeeld het bouwen van de website van uw bedrijf.

4.

Schrijf de betaling op die de werknemer in een andere paragraaf zal ontvangen. Geef het bedrag op, of het nu in de vorm van een jaarsalaris of een uurloon is en hoe vaak zij wordt uitbetaald. Als u een aannemer gebruikt, leg dan uit welk type betaling zij zal ontvangen. Ze factureert bijvoorbeeld een vast bedrag van $ 1.000 voor een baan, of ze factureert u per uur. Vermeld hoe vaak de persoon wordt betaald en op welke manier. Als u wilt dat een aannemer u factureert, neemt u die informatie op in deze paragraaf. U kunt ook de voordelen opnemen die een werknemer zal ontvangen, zoals pensioenrekeningen of gezondheidszorg. Leg uit hoe belastingen zullen worden afgehandeld - of u ze achterhoudt of dat ze onder de verantwoordelijkheid van de aannemer vallen.

5.

Voeg eventuele arbeidsvoorwaarden of verwachtingen toe over het werk dat moet worden uitgevoerd in een paragraaf. Geef bijvoorbeeld aan onder welke voorwaarden gronden voor opzegging van het contract zijn. Als een werknemer op elk gewenst moment kan vertrekken, vermeld dat dan.

6.

Sluit het contract met een zin waarin staat dat zowel jij als de werknemer de voorwaarden van het contract begrijpen en dat je het in actie wilt brengen. Typ indien nodig uw naam, titel en bedrijf, evenals naam, titel en bedrijf van de werknemer. Laat een plek vrij voor jullie beiden om het contract te ondertekenen en te dateren.

Dingen nodig

• Computer met tekstverwerkingssoftware
• Papier
• Pen