Een eenvoudige algemene partnerschapsovereenkomst opstellen

Hoewel u een algemene samenwerking zonder de formaliteiten van een bedrijf of een LLC kunt vormen, is het altijd een goed idee om een ​​partnerschapsovereenkomst te schrijven voordat u zaken gaat doen. Een samenwerkingsovereenkomst bevat de regels en verwachtingen voor elke partij en de werkingsmechanismen van het bedrijf. Sommige partnerschapsovereenkomsten kunnen tientallen pagina's lang zijn, maar de meeste hoeven slechts enkele belangrijke onderwerpen te behandelen. Deze eenvoudige overeenkomsten kunnen veel geld, tijd en ergernis besparen door gemeenschappelijke punten van conflict in een vroeg stadium op te lossen.

formaliteiten

Er zijn geen formele organisatiedocumenten om een ​​algemene samenwerking aan te vaardigen, maar de overeenkomst moet een formele organisatie volgen, omdat dit advocaten, rechters en andere buitenstaanders helpt interpreteren wat de partijen bedoelden toen ze het schreven. U kunt een mondeling partnerschap vormen, maar een goede partnerschapsovereenkomst moet schriftelijk zijn en door beide partijen worden ondertekend. Het moet het type bedrijf identificeren of de reden waarom het partnerschap werd gevormd. De overeenkomst kan ook voorwaarden bevatten voor het vaststellen van de geldende wetgeving en locatie voor partnergeschillen, vereisten voor arbitrage of een vaste termijn voor de duur van het partnerschap.

Bijdragen en uitkeringen

Een van de meest controversiële aspecten van een partnerschap is de waardering van de bijdrage van elke partij aan het bedrijf. Dit komt vaak tot stand wanneer een partij kapitaal inbrengt en de ander diensten of "zweetvermogen" levert. Als de partners het niet meteen eens zijn over de waarde van de niet-geldelijke bijdragen, kan er onenigheid bestaan ​​over de winstuitkeringen langs de lijn. In de partnerschapsovereenkomst is het een goede gewoonte om niet alleen het percentage van de eigendom te bepalen, maar ook om een ​​specifieke waarde toe te kennen aan de bijdrage van elke partner, zodat het duidelijk is dat er een solide basis is voor een overeenkomst ter ondersteuning van de percentages.

Autoriteit en verantwoordelijkheden

Bij het vormen van een partnerschap brengt elke partner normaliter verschillende vaardigheden en expertise met zich mee, zodat het bedrijf kan profiteren van de verscheidenheid aan competenties van de eigenaren. Het is een goede gewoonte om een ​​partnerschapsovereenkomst op te stellen om de gebieden te definiëren waar elke partner verantwoordelijk is en om autoriteit te verlenen aan die partner om de activiteiten van het partnerschap op dat gebied te regelen. Op deze manier is het niet noodzakelijk voor elke beslissing om het hele partnerschap ter goedkeuring voor te leggen. Gebruik maxima voor uitgaven en schulden om deze machtigingen te beperken, zodat het volledige partnerschap nog steeds beslissingen van groot belang kan nemen.

Toelating en terugtrekking

Bij de meeste partnerschappen worden de oorspronkelijke partners verlaten of sluiten nieuwe partners zich aan. In technische zin, wanneer een partner vertrekt, wordt het partnerschap ontbonden en vervolgens hervormd door de overblijvende partners. In praktische zin is er heel weinig verstoring. Het is een goede redactionele praktijk om bepalingen op te nemen die betrekking hebben op de procedures voor het toelaten van nieuwe partners, het waarderen van hun bijdrage en het herschikken van de eigendomsaandelen. Ook zullen procedures voor het verlaten van partners door middel van buyout-regelingen het veel gemakkelijker maken om door te gaan als een partner verdergaat.