Hoe bespaart direct storten geld voor een klein bedrijf?

U kunt directe stortingsdiensten gebruiken om geld van uw payrollrekening elektronisch over te boeken naar rekeningen van uw werknemers. Afgezien van het besparen van uw werknemers van het maken van een reis naar de bank, kunt u uw bedrijfskosten verlagen wanneer u begint met het gebruiken van directe storting. Besparingen omvatten bankkosten, inventaris en administratieve kosten.

Bankkosten

Het controleren van het accountaanbod varieert sterk tussen banken, maar veel banken rekenen een vergoeding per item voor transacties met uw account. De vergoeding is alleen van toepassing op fysieke stortingen en cheques die worden afgetrokken van uw account. Bovendien vragen veel banken de incasseringskosten voor niet-klanten aan. Uw werknemers kunnen deze kosten betalen om hun cheques in te wisselen en vaak is de enige manier om deze kosten te elimineren, dat uw bedrijf de kosten dekt. U kunt een initiële instelkosten betalen wanneer u directe stortingsverwerking instelt, maar daarna bespaart u geld omdat u bankverwerkingskosten vermijdt.

Inventaris

Kleine bedrijven werken vaak met krappe marges en voorraadkosten kunnen uw winst snel uitputten. Als u papieren cheques gebruikt, omvatten uw voorraadkosten commerciële cheques, die doorgaans duurder zijn dan persoonlijke cheques. U moet ook papier kopen voor de begeleidende loonstrookjes, terwijl enveloppen en postzegels uw uitgaven verder vergroten. Als een cheque in de e-mail verloren gaat, moet u de betalingstoeslag betalen aan de bank. Afhankelijk van de grootte van uw personeel, kunnen deze kosten snel stijgen. U elimineert al deze kosten als u overstapt op directe storting en elektronische betaalafschriften.

Arbeidskrachten

Wanneer u vertrouwt op een directe storting, zijn al uw loonadministratie elektronisch. U hoeft geen boekhouders te betalen om cheques handmatig in te vullen, enveloppen in te vullen en uitstapjes te maken naar het postkantoor. U bespaart ook tijd, omdat uw loonadministratie elektronisch is; u hoeft niet te wachten totdat de cheques zijn gewist voordat u uw chequeboekje kunt afstemmen op papieren records. Als u zelf de loonlijst verwerkt, kunt u tijd besparen met directe aanbetaling en u concentreren op het genereren van nieuwe contracten en het verhogen van de inkomsten.

Moreel

Wanneer u een directe storting instelt, kunt u loonlijstcontroles van werknemers splitsen tussen meerdere accounts en uw werknemers in staat stellen gemakkelijker te besparen. Een onderzoek uit 2012 door de Electronic Payments Association heeft uitgewezen dat 89 procent van de gesplitste deposit ontvangers directe storting beschouwen als een werkuitkering. U kunt kosten besparen door het personeelsverloop te verminderen als u begint met het aanbieden van voordelen zoals directe storting. In theorie zijn gelukkiger werknemers productiever; u kunt zelfs een verhoging van de productiviteit zien door medewerkers het gemak van directe storting te bieden.