Hoe krijgt u de benodigde formulieren om uw eigen uitzendbureau te runnen?

Het runnen van een uitzendbureau omvat het beheer van een zeer waardevolle bedrijfsresource: mensen. Een bedrijf dat mensen als de belangrijkste bron van winst beheert, moet in overeenstemming blijven met de lokale wet- en regelgeving. Als u hebt besloten om een ​​uitzendbureau te starten, heeft u enkele belangrijke formulieren om te verzamelen, waarvan sommige mogelijk nog moeten worden bewaard voor continu gebruik.

1.

Maak een sollicitatie voor potentiële kandidaten om in te vullen met behulp van een online sjabloon zoals die wordt aangeboden door Microsoft Office. Maak of download ook een formulier voor taakomschrijving; op dit formulier staan ​​algemene taken en vereisten voor specifieke functies. Misschien vindt u er een op Microsoft Office die goed past bij de vacatures die uw uitzendbureau wil invullen.

2.

Download een toestemming voor autorisatie op basis van de achtergrondcontrole van de dienst voor arbeidsbeschermingsonderzoek van uw keuze (u kunt ook een voorbeeld online vinden). Dit formulier geeft je toestemming om de achtergrond en het krediet van elke kandidaat te controleren voordat je hem bij het bureau inhuurt. De kandidaat moet het formulier ondertekenen om zijn toestemming te geven voordat u zijn informatie doorgeeft aan een screeningsdienst.

3.

Zorg voor een standaard uitzendbureauovereenkomst van AllBusiness of de Microsoft Office Templates-website. Deze overeenkomst bevat gedetailleerde informatie over de arbeidsovereenkomst tussen het agentschap en de werknemer. Controleer de informatie in de overeenkomst en wijzig deze om aan uw behoeften te voldoen.

4.

Maak een vaardigheidstest voor uw sollicitanten om in te vullen voor elk type functie dat u wilt invullen. Als u bijvoorbeeld posities wilt innemen voor databasebeheerders, kunt u vragen over vaardigheden stellen met betrekking tot databasesoftwareprogramma's zoals Access. U kunt de test helemaal zelf maken of vooraf gemaakte tests kopen bij een testbureau vóór de indienststelling.

5.

Ga naar de IRS-website om een ​​kopie van het wachtrijtoelagecertificaat van W-4 op te halen. Tijdelijke werknemers werken voor u totdat ze voorgoed worden ingehuurd door een ander bedrijf, dus u moet informatie achterhouden om loonlijstcontroles goed te kunnen verwerken.

6.

Ga naar de zakelijke website van uw land om de statusspecifieke formulieren op te vragen die van toepassing zijn op een uitzendbureau. In Texas heeft u bijvoorbeeld een aantal formulieren nodig om legaal een in licentie gegeven "Personeelswerkvoorziening" -firma te vormen, inclusief een aanvraag voor een serviceband, een certificaat van autoriteit en een vragenlijst over criminaliteitsgeschiedenis voor de eigenaar.

Tips

• U hebt een EIN (Employer Identification Number) van de IRS en mogelijk een werkgeversnummer van uw land nodig om personeel bij uw uitzendbureau in dienst te nemen.
• Raadpleeg een advocaat over andere formulieren die van toepassing zijn op uw land dat u mogelijk een uitzendbureau moet starten.