Hoe schrijf ik een zakelijk abstract?

In de loop van het starten en exploiteren van een klein bedrijf, moet u gedetailleerde rapporten maken en presenteren om belanghebbenden te informeren over uw bedrijf. Hoewel deze belanghebbenden verschillen in die zin dat ze mogelijk beleggers, crediteuren, leveranciers en zelfs klanten omvatten, hebben ze allemaal de neiging om extreem drukke schema's te hebben. Het schrijven van een beknopte maar toch complete bedrijfssamenvatting wordt uiterst belangrijk, omdat belanghebbenden misschien nooit uw volledige rapport lezen. Een geweldig abstract motiveert niet alleen de lezers om het volledige document te verkennen, het biedt hen ook voldoende informatie als ze er niet voor kiezen.

1.

Schrijf het volledige rapport. Een veelgemaakte fout bij het schrijven van een abstract van een bedrijf is proberen een samenvatting te schrijven voordat het rapport wordt voltooid. Voordat u een samenvatting kunt schrijven, moet u echter het werk dat u samenvat, voltooien, of het nu om een ​​bedrijfsplan, marketingplan of financieel rapport gaat.

2.

Markeer en maak een checklist van de belangrijke informatie en conclusies in het rapport. U wilt deze details in abstracto opnemen.

3.

Vermeld het doel dat u wilt bereiken en uw motivatie om deze te bereiken. Presenteer een duidelijk beeld van wat u wilt bereiken met het rapport, evenals de reikwijdte ervan. Beschrijf waarom het doel of probleem belangrijk is en, specifiek, waarom het belangrijk is voor de lezer. Dit is van cruciaal belang om de interesse van lezers te wekken en ze te motiveren om verder te lezen. Als het belang van je doelstelling niet meteen duidelijk is, beschrijf je motivatie voordat je het doel of probleem aangeeft.

4.

Maak een schets van uw aanpak voor het bereiken van het doel of het oplossen van het probleem dat in de vorige stap is geïdentificeerd. Neem informatie op over alle onderzoeksmethoden die u hebt gebruikt. De geloofwaardigheid en grondigheid van de gebruikte bronnen en methodologie bepalen of lezers vertrouwen hebben in de resultaten die uw rapport presenteert.

5.

Detail van de resultaten van je studie. In dit gedeelte is het belangrijk om dubbelzinnigheden te voorkomen en in plaats daarvan concrete, numerieke gegevens te presenteren. Als u dit doet, voorkomt u verkeerde interpretaties en kunnen lezers conclusies trekken uit uw resultaten (conclusies die hopelijk overeenkomen met uw eigen resultaten). Het gebruik van een grafiek of grafiek kan deze resultaten bondig weergeven en ruimte besparen.

6.

Vat de conclusies van het rapport samen. Neem de implicaties op van uw resultaten en de vervolgacties die u aanbeveelt.

Tip

• Beperk uw abstract tot ongeveer 150 tot 200 woorden.