Hoe vecht ik werknemers die beweren dat er stress is Verlof om geen reden?

Subjectiviteit is een moeilijke factor om te overwinnen bij het bepalen of een werknemer werkgerelateerde stress ervaart. Volgens drie afzonderlijke studies over werkgerelateerde stress geciteerd door de Centres for Disease Control and Prevention (CDC) in zijn rapport getiteld "STRESS ... At Work", meldt 25 tot 40 procent van de werknemers dat hun baan stress veroorzaakt. Daarom is het niet altijd verstandig om deel te nemen aan een gevecht tegen werknemers die claimclaims indienen op basis van stress. Voordat u aanneemt dat stressclaims ongegrond zijn, voert u een beoordeling uit van personeelsdocumenten en feitelijke claims en plant u tijd om uw zorgen te bespreken met betrekking tot het vermogen van de werknemer om verantwoordelijkheden in het werk in evenwicht te houden.

1.

Zorg voor een kopie van de functieomschrijving van de werknemer en bekijk zijn of haar verantwoordelijkheden en taken op de meest objectieve en objectieve manier. Doorloop de afdeling van de medewerker om het klimaat te bepalen met betrekking tot productie-eisen, relaties met collega's en de aanwezigheid van effectief leiderschap. Bepaal of de werknemer overweldigd lijkt te zijn door taken die ze mogelijk niet kan uitvoeren of die niet beschikt over de vereiste vaardigheden om haar taken uit te voeren.

2.

Bekijk het personeelsdossier van de werknemer om eerdere prestaties, kwalificaties en eventuele disciplinaire of corrigerende maatregelen te beoordelen. Lees opmerkingen en beoordelingen van supervisor voor functioneringsgesprekken. Zoek naar aanwijzingen dat toegewezen taken binnen de vaardigheden van de werknemer vallen en hij de juiste richting en training heeft gekregen die nodig is om zijn werk uit te voeren.

3.

Raadpleeg uw persoonlijke privacyverantwoordelijke voor een beoordeling van eerdere klachten of afwezigheden met betrekking tot werkgerelateerde stress. Onthouden van het maken van medische beoordelingen en eerdere claims onderzoeken vanuit het oogpunt van timing, frequentie en duur. Zorg ervoor dat de medewerker het protocol heeft gevolgd met betrekking tot beweringen over bladeren of invaliditeit, zoals certificering van een zorgverlener voor vrije tijd op grond van de wet Familiale en Medische Verlof. Neem contact op met de juridisch adviseur van uw bedrijf als u denkt dat de werknemer mogelijk valse verklaringen heeft afgelegd of frauduleuze claims heeft gedaan.

4.

Plan een privévergadering met de medewerker om haar werklast te bespreken. Vermijd uitspraken buiten uw expertisegebied, zoals gezondheidsgerelateerde beoordelingen die over het algemeen buiten het bereik van een human resources-expert vallen. Zich onthouden van beschuldigende verklaringen die de integriteit van de werknemer ter discussie stellen. Blijf bij een neutrale uitwisseling van feiten, maar verwelkom de mening van de werknemer over de redelijkheid van haar taken. Focus op wat het bedrijf kan doen om de manier waarop zij met haar verantwoordelijkheden omgaat te verbeteren.

5.

Bespreek stressvermindering met de werknemer alleen als hij het onderwerp initieert. Moedig hem aan om voordelen te gebruiken die nuttig kunnen zijn bij het omgaan met potentiële stressoren, zoals een programma voor medewerkersassistentie via het groepsgezondheidsplan van uw bedrijf. Doe aanbevelingen op basis van uw relatie met de werknemer. Bijvoorbeeld, als het mogelijk is voor jullie twee om openhartig te spreken over stressvolle werksituaties, vraag hem dan of hij manieren heeft verkend om stress te verminderen, zoals timemanagement of oefeningen om algehele gezondheid te verbeteren.

6.

Neem contact op met uw voordelenspecialist voor updates over toekomstige stressgerelateerde claims of verzoeken om vrije tijd vanwege stress. Waarschuw uw juridisch adviseur als claims blijven bestaan ​​en overweeg medewerkersbewaking in geval van twijfelachtige claims.

Waarschuwing

• Wees voorzichtig bij het maken van beoordelingen van de claims van werknemers met betrekking tot werkgerelateerde stress. Het bereiken van onnauwkeurige of oneerlijke conclusies kan potentiële aansprakelijkheid voor uw bedrijf veroorzaken. Raadpleeg altijd de juridisch adviseur van uw bedrijf in zaken die te maken hebben met het bepalen van de geloofwaardigheid of integriteit van de beweringen van een werknemer, vooral als het gaat om gezondheidsproblemen.