Hoe verander ik het bedrijfsbeleid?

Door beleid te maken, kan een bedrijf soepel werken en uren managementtijd besparen. Schriftelijk beleid bevat richtlijnen voor ethiek, veiligheid, privacy, aanwerving, problemen op de werkplek en klantenservice, onder andere. Groei van het bedrijf en veranderingen in de organisatiestructuur zijn slechts twee redenen waarom het beleid mogelijk moet worden gewijzigd. De beste manier om wijzigingen aan te brengen in het bedrijfsbeleid is een duidelijke en beknopte weergave van feiten.

1.

Creër een team om u in de inspanning te steunen. Stel een team samen, zoals de human resource manager en eventueel de bedrijfsadvocaat, om deel te nemen aan het samenstellen van het nieuwe bedrijfsbeleid. Het verzamelen van leden van verschillende afdelingen en niveaus van tewerkstelling bij het bedrijf helpt om verschillende aspecten van het bedrijf te vertegenwoordigen bij het creëren van het nieuwe beleid.

2.

Verzamel de nodige informatie. Onderzoek binnen het bedrijf om na te gaan in hoeverre de verandering nodig is, in wezen met vermelding van het doel van het nieuwe beleid. Praat met andere bedrijven over vergelijkbaar beleid en zie hoe de eigenaar of het hogere management het beleid formuleert en hoe het nieuwe beleid is geïmplementeerd.

3.

Schrijf het nieuwe beleid. Het beleid moet zo eenvoudig mogelijk worden geschreven - gemakkelijk te volgen en te begrijpen. Het beleid moet worden geschreven om de doelstellingen van het bedrijf te ondersteunen. Neem de tijd om de formulering van het beleid met uw team te ontwikkelen. Praat met mensen die mogelijk worden beïnvloed door het nieuwe beleid en ontvang hun suggesties voor bewerken. Neem de waarden en voordelen van de beleidswijziging op, evenals de methoden voor handhaving.

4.

Zorg dat het beleid er goed uitziet. Uiterlijk is belangrijk. Het moet lijken alsof je tijd hebt besteed en voldoende onderzoek hebt gedaan om een ​​goed geschreven document te presenteren. Gebruik illustraties effectief en alleen als dat nodig is. Voeg een begeleidende brief toe met de redenen voor de beleidswijziging.

5.

Presenteer het nieuwe beleid aan de werknemers. Organiseer een werknemersvergadering en maak kopieën van het nieuwe beleid die u tijdens de vergadering wilt uitdelen en bespreken. Neem de tijd om de beleidswijziging door te nemen en alle vragen te beantwoorden die medewerkers mogelijk hebben met betrekking tot het nieuwe beleid.