Hoe een bedrijfsnaam voor een EIN veranderen

Naarmate uw bedrijf verder evolueert, merkt u mogelijk dat uw bedrijfsnaam niet meer past bij wat u doet. Er zijn veel dingen die u moet overwegen voordat u een naamswijziging kiest. In veel gevallen kunt u hetzelfde EIN- of werkgeversidentificatienummer behouden dat u hebt gebruikt, wanneer u de IRS op de hoogte brengt van de wijziging. In bepaalde situaties zult u echter een nieuw EIN nodig hebben.

Dingen om te overwegen

Een naamswijziging kan kostbaar zijn - en niet alleen bij benodigdheden. U wilt merken, domeinnamen en zelfs andere bedrijfsnamen controleren om er zeker van te zijn dat u geen verwarring krijgt voor uw klanten of dat u per ongeluk wettelijke verplichtingen voor uzelf creëert. U moet uw staatssecretaris hiervan op de hoogte stellen en uw bedrijfslicenties bijwerken.

Sole Proprietorship en Single-Member LLC's

De methode die u gebruikt om de IRS op de hoogte te stellen van de naamswijziging, is afhankelijk van het type bedrijf dat u heeft. Enige eigenaren en LLC-bedrijven met een enkel lid kunnen een ondertekende brief naar de IRS sturen om hen op de hoogte te stellen van de wijziging. Het adres dat u gebruikt, is hetzelfde adres dat u gebruikt bij het indienen van uw aangifte.

Omdat veel mensen hun retouren nu elektronisch indienen, is dit niet altijd duidelijk. De eenvoudigste manier is om te verwijzen naar IRS-publicatie 17 Uw federale inkomstenbelasting voor individuen, in het gedeelte "Waar te klasseren".

Partnerschaps IRS-melding

Partnerschappen kunnen de IRS op de hoogte stellen van een naamswijziging op de aangifte van hun huidige jaar, formulier 1065. Als ze de aangifte al hebben ingediend, kunnen ze zich wenden tot de IRS op het adres waar ze zich hebben geregistreerd. Raadpleeg de instructies voor formulier 1065 om het adres te vinden.

IRS-melding van bedrijf

Bedrijven kunnen de IRS informeren over hun huidige jaarformulier 1120 of 1120-S. Net als bij de andere typen, kunnen bedrijven de IRS op de hoogte stellen nadat de aangifte al is ingediend, met een ondertekende brief naar het adres van de indiening. U kunt dit vinden in de instructies voor formulier 1120.

Wanneer u een nieuwe EIN nodig hebt

U moet een nieuw EIN verkrijgen als het bedrijf van vorm verandert. Als een eenmanszaak bijvoorbeeld besluit om een ​​partner aan het bedrijf toe te voegen of als het bedrijf een bedrijf wordt, hebt u een nieuw EIN nodig. Evenzo, als partnerschappen een bedrijf of eenmanszaak worden, hebt u ook een nieuw EIN nodig. Als een bedrijf een ander bedrijfsformaat wordt, zou het moeten verdwijnen en zou er een nieuw EIN nodig zijn.

Zoek altijd professioneel advies

Voordat u de indeling van uw bedrijf wijzigt, is het verstandig om zowel juridische als financiële professionals te raadplegen om er zeker van te zijn dat hetgeen u van plan bent, u niet onnodig in gevaar brengt.