Richtlijnen voor de Amerikaanse Department of Labor and Disability Act

Als u meer dan 14 werknemers heeft, moet u ervoor zorgen dat uw bedrijf voldoet aan de American With Disabilities Act. Geschreven om ervoor te zorgen dat gehandicapte werknemers geen discriminatie ondervinden, houden vier federale agentschappen - de Equal Employment Opportunity Commission, het Department of Transportation, de Federal Communications Commission en het Department of Justice - toezicht op de handhaving van de wet.

accommodatie

U moet "redelijke aanpassingen" doen voor aanvragers en werknemers met een handicap. Bepalende factoren zijn de kosten en aard van de accommodatie, de financiële middelen van uw bedrijf en eventuele impact op uw bedrijfsactiviteiten tijdens het maken van de accommodaties. Voorbeelden van onnodige ontberingen zijn productiekosten verlagen om tegemoet te komen aan de werknemer, persoonlijke items zoals brillen of prothetische ledematen leveren en gedragsovertredingen tolereren die onaanvaardbaar zijn in een werknemer zonder handicap. Een tijdelijke hertoewijzing van de werknemer, het aanpassen van de werkroosters en het geven van een verlengde vrije tijd aan de gehandicapte vanwege de handicap zijn geen redenen om een ​​werknemer te beëindigen.

Aanwervingspraktijken

Als u op de hoogte bent van de handicap bij het accepteren van een aanvraag, kunt u vragen of de aanvrager redelijke aanpassingen nodig heeft om de taak uit te voeren. Uw kennis moet echter afkomstig zijn van de aanvrager; u kunt niet vertrouwen op informatie van een derde partij. U kunt het aanwervingsproces uitleggen en aanvragers vragen of ze redelijke aanpassingen nodig hebben om het in te vullen. Als u een voorwaardelijk aanbod doet, kunt u aanvragers vragen of zij redelijke aanpassingen nodig hebben om de functie uit te voeren zolang u dezelfde vragen van alle aanvragers stelt. Zelfs als u denkt dat de aanvrager de taak niet kan uitvoeren, moet u redelijke aanpassingen doen.

Voordelen

Gehandicapte personen hebben recht op dezelfde voordelen als andere werknemers. U kunt mindervalide werknemers minder dan andere werknemers betalen voor het uitvoeren van hetzelfde werk. Als u trainingssessies hebt voor uw werknemers, moet u ervoor zorgen dat gehandicapte werknemers gebruik kunnen maken van de gepresenteerde materialen. Bijvoorbeeld, zolang het geen onnodige ontbering oplevert, moeten blinde werknemers hand-outs ontvangen in braille en, indien gevraagd, moet u een tolk in gebarentaal voorzien voor vergaderingen. De wet vereist dat werkgevers gelijke toegang bieden tot alle door het bedrijf verstrekte voordelen, waaronder bedrijfsuitjes, werknemerslounges, werknemersdiensten en kredietverenigingen.

overwegingen

De ADA is niet alleen van toepassing op uw werknemers; het is ook van toepassing op uw klanten. Als uw bedrijf openstaat voor het publiek, moet u een redelijke aanpassing maken voor uw klanten met een handicap. Tijdens het installeren van een lift is in de meeste gevallen geen redelijke accommodatie, het installeren van veiligheidsbeugels in de badkamer en het verplaatsen van meubels om rolstoelruimte te creëren is redelijk. De overheid biedt fiscale prikkels aan bedrijven die willen voldoen aan de ADA-vereisten. Geldboetes zijn alleen van toepassing wanneer een onderneming totale veronachtzaming van de voorschriften vertoont. Volgens de DOJ kan een bedrijf de meerderheid van de accommodaties kosteloos of voor minder dan $ 1.000 maken.