Algemene invoer voor loonbelastingaftrek
Een algemene boeking is een journaalboeking in het grootboekadministratiejournaal van een bedrijf, het record van de financiële transacties van het bedrijf wanneer deze zich voordoen. Wanneer werknemers worden betaald, draagt het bedrijf loonbelastingverplichtingen, zoals sociale zekerheid, Medicare en werkloosheidsbelasting. Het invoeren van de informatie in het boekhoudkundig journaal is een proces in twee stappen, eenmaal voor wanneer het bedrijf de aansprakelijkheid op zich neemt en ten tweede wanneer de aansprakelijkheid wordt betaald.
Expense Incurred
Het boekhoudverslag van de onderneming moet regelitems bevatten voor de totale loonverplichting plus een regelitem voor elk van de componenten van de verplichting. Bijvoorbeeld loonbelasting, sociale zekerheid en Medicare (VAIS), federale werkloosheidstaksen (FUTA) en staat werkloosheid belastingen. Wanneer de loonlijst wordt betaald, wordt de totale loonbelasting als debet geboekt en wordt elke component van de uitgave, op zijn eigen regel, als een credit geboekt. Als bijvoorbeeld de totale loonbelasting $ 10.000 is, is VAIS $ 7.500, FUTA $ 1.000 en staat werkloosheid $ 1.500, de ingangen zouden $ 10.000 zijn en crediteren de afzonderlijke regelitems: $ 7.500, $ 1.000 en $ 1.500.
Uitgaven betaald
Wanneer de loonbelasting wordt betaald, wordt elk regelitem als een afboeking ingevoerd, waarbij het totale betaalde bedrag als een creditering in contanten wordt geboekt. Gebruik het bovenstaande voorbeeld om de afzonderlijke regelitems voor belastinguitgaven ($ 7500, $ 1.000, $ 1.500) als afschrijvingen in te voeren en $ 10.000 te contant te maken.