Vier strategische staffing-processen

Strategische personeelsprocessen, ook wel personeelsplanning genoemd, bieden u een strategie om er zeker van te zijn dat u over een passend aantal mensen beschikt met de juiste vaardigheden voor uw huidige en toekomstige bedrijfsdoelen. Naarmate u groeit, kunt u met behulp van een of meer van de vier personeelsprocessen uw bedrijf efficiënter laten werken.

Korte-termijn personeelsanalyse

Als eigenaar van een klein bedrijf, kan het analyseren van uw huidige personeelsbezetting u helpen om de geschiktheid van uw huidige personeelsbezetting te bepalen. Gebruik uw salarisadministratie om te beoordelen of u regelmatig overuren betaalt, want consistent overuren betalen wijst vaak op een onderbezetting in specifieke gebieden. Analyseer het werk dat nodig is om elke huidige positie uit te voeren door de tijd te berekenen die nodig is om elke taakfunctie uit te voeren. Als u vindt dat de functie van een huidige fulltime werknemer meer dan 40 uur per week nodig heeft, vergroot u uw personeel door een parttime of fulltime medewerker toe te voegen, afhankelijk van uw analyse.

Definiëren van personeelsbehoeften

Personeelsbehoeften veranderen vaak per seizoen, naarmate uw bedrijf groeit, met veranderingen in technologie of in tijden van lagere inkomsten. Koppel de competenties, of vaardigheden, van elke medewerker aan de behoeften van uw bedrijf door een gedetailleerde functieanalyse uit te voeren. Bepaal of elke medewerker verdere training nodig heeft in managementtechnieken of technologische vaardigheden. U kunt uw salarisadministratie en maandelijkse inkomstenoverzichten gebruiken om te projecteren of u een budget moet reserveren voor tijdelijke of permanente hulp tijdens seizoensverhogingen in de verkoop.

Toekomstige behoeften aan personeel

Als uw bedrijf in een groeimodus verkeert, neemt u extra personeel en opleidingsgeld op in uw toekomstige budgetproces. Adequate personeelsbezetting kan arbeidsgerelateerde letsels verminderen, het moreel van werknemers verbeteren en de klanttevredenheid verhogen. Gebruik uw strategisch plan van vijf en tien jaar om te voorspellen hoeveel werknemers u in de toekomst verwacht aan te nemen. Analyseer uw strategisch plan en bepaal of u anticipeert op het bevorderen van huidige werknemers in toekomstige functies of dat u medewerkers van buiten uw bedrijf moet werven. De gemiddelde kosten om een ​​zeer bekwame of leidinggevende medewerker in uw kleine onderneming te brengen varieert van 50 tot meer dan 100 procent van zijn salaris, volgens de Society for Human Resource Management.

De effectiviteit verbeteren

Effectieve, goed opgeleide medewerkers helpen uw bedrijf concurrerend te blijven, de tevredenheid van uw werknemers te verhogen en de omzet te verminderen. Het behouden van waardevolle werknemers door het aanbieden van training en opwaartse promotiekansen bespaart u geld en vergroot het loyaliteitsgevoel van de werknemer aan uw bedrijf. Gebruik uw functieomschrijvingen en functieanalyses om mogelijke personeelsverbeteringspaden te plannen die aansluiten bij het strategische plan van uw bedrijf. Bieden interne of externe trainingsmogelijkheden om werknemers voor te bereiden op toekomstige bedrijfswijzigingen, waardoor de noodzaak om externe kandidaten te werven of uit te sluiten die misschien niet loyaal zijn aan uw bedrijf of die niet goed passen bij uw kleine bedrijfsactiviteiten, wordt weggenomen of verminderd.