De vier stappen betrokken bij het plannen van een bedrijfsboodschap

Verschillende media-goeroes hebben verschillende theorieën over het maken van advertenties, persberichten, brochures, memo's, verkoopbrieven en ander marketingmateriaal. De meest succesvolle berichtsuggesties hebben echter verschillende dingen gemeen. Om een ​​zakelijke boodschap te creëren die impact heeft, moet u een probleem oplossen of een voordeel bieden om uw personeel, klanten of klanten te motiveren om te handelen.

Demonstreer een behoefte

De meeste zakelijke berichten moeten beginnen met uit te leggen waarom de lezer uw bericht moet lezen. Dit staat bekend als de verkoop van de voordelen, in plaats van de functies. Als u bijvoorbeeld een kledingwinkel bezit, moet u benadrukken dat u trendgerichtheid, betaalbaarheid of een ander voordeel biedt dat uw doelklanten wensen. Als u een zakelijke bedrijfsmemorandum verzendt, leid dan niet met een mededeling dat er vrijdag om 10.30 uur een vergadering plaatsvindt in de vergaderruimte - begin met uw werknemers te vertellen dat u een nieuw product gaat lanceren en kondig vervolgens aan de tijd en plaats van de vergadering. Hoe meer geïnteresseerde mensen je bericht lezen, hoe groter de kans dat ze stappen ondernemen om te onthouden dat ze moeten handelen.

Bied een niet-specifieke oplossing aan

Als u eenmaal een behoefte heeft aangetoond, die vaak wijst op een probleem, geef dan een algemene oplossing. Een advertentiehoofdregel of hoofdfoto kan bijvoorbeeld wijzen op de frustratie of onaangenaamheid van overgewicht. Zodra die kop of afbeelding de aandacht heeft getrokken van mensen met overgewicht die dat willen aanpakken, zal de advertentie een oplossing bieden, zoals aërobe oefening of calorische controle. Als u uw bedrijf of product als oplossing geeft zonder te vertellen waarom dit het eerst werkt, verkoopt u uw publiek niet zo effectief.

Toon uw oplossing

Zodra je je publiek hebt overtuigd, hebben ze een behoefte, probleem of interesse en heb je de generieke oplossing gegeven, laat je zien hoe je hen die voordelen kunt bieden. Een autohandelaar kan een advertentie weergeven met een foto van een persoon die naast een auto staat met de kap omhoog. Het volgende bericht kan zijn dat regelmatig onderhoud van de auto voorkomt dat storingen en kostbare reparaties voorkomen kunnen worden. De advertentie zou dan aangeven dat Bob's Autodealer een servicewinkel heeft die regelmatig auto-onderhoud biedt om u te helpen uw auto draaiende te houden. Het bericht zou opmerken dat honderden uitgeven aan jaarlijks onderhoud bij Bob's duizenden kan besparen bij vermijdbare reparaties. Een inter-office e-mail of memo aan het management kan melden dat het bedrijf de verkoop aan een nieuwe concurrent verliest, dat u verschillende opties overweegt om dit aan te pakken en dat u een vergadering houdt om ideeën te vragen voor het definitieve plan.

Oproep tot actie

Veel zakelijke berichten eindigen met een oproep tot actie om te voorkomen dat de lezer vergeet te kopen, bezoeken of bestellen. Een oproep tot actie kan net zo eenvoudig zijn als het opnemen van 'Vandaag bellen!' Boven een telefoonnummer. Het kan de lezer naar een websiteadres leiden, een tijdgevoelige korting aanbieden, een beloning bieden voor het vermelden hoe de persoon de advertentie heeft gezien of andere instructies geven voor het kopen of bestellen.