Vaste inventarisverantwoordelijkheden

Vaste activa, ook bekend als materiële vaste activa, zijn meestal dure items die op lange termijn blijven bestaan, zoals onroerend goed, zwaar materieel en meubilair. Accountants die verantwoordelijk zijn voor dit onderdeel van een bedrijf hebben veel verantwoordelijkheid, omdat ze te maken hebben met grote aantallen die een verschil kunnen maken in de financiële overzichten.

Identificatie

Een van de hoofdverantwoordelijkheden van een vasteactiva-accountant is het identificeren van vaste activa, door middel van crediteuren-revisies en leveranciersbestanden. Soms worden items meteen herkend, maar andere keren is dat moeilijker. Zodra de activa zijn geïdentificeerd, maakt de accountant journaalboekingen om ze correct te boeken. Hij houdt afzonderlijke bestanden bij met aankoopinformatie en andere gegevens als onderdeel van zijn werk.

waardevermindering

Zodra een actief wordt herkend, is de volgende stap het correct afschrijven. Dit proces omvat het schatten van het leven van een actief en een eventuele restwaarde. Een computerserver kan bijvoorbeeld een levensduur van vijf jaar hebben en geen restwaarde. Jaarlijkse afschrijvingskosten zijn de kosten van het actief gedeeld door de levensduur. Deze kwesties maken deel uit van de dagelijkse verantwoordelijkheden van een vermogensbeheerder.

Onderhoud

Een vaste-activarekeninghouder houdt alle vaste activa bij door ze persoonlijk te bezoeken en op zoek te gaan naar schade, diefstal en andere problemen die de functionaliteit zouden kunnen schaden. Veel accountants labelen meubels en andere apparatuur om hen te beschermen tegen verduistering. Het bijhouden van vaste activa is geen eenmalige deal. Het vereist onderhoud en constante bewaking. Als een actief niet langer levensvatbaar is, moet het worden afgeschreven in de boeken, een andere verantwoordelijkheid voor vaste activa