Factoren die de planning in een organisatie beïnvloeden

Om uw organisatie te helpen slagen, moet u een plan ontwikkelen dat moet worden gevolgd. Dit is van toepassing op het starten van het bedrijf, het ontwikkelen van een nieuw product, het creëren van een nieuwe afdeling of een onderneming die de toekomst van het bedrijf beïnvloedt. Er zijn verschillende factoren die de planning in een organisatie beïnvloeden. Om een ​​efficiënt plan te maken, moet u de factoren begrijpen die bij het planningsproces zijn betrokken.

prioriteiten

In de meeste bedrijven is het genereren van inkomsten de prioriteit, en deze prioriteit kan soms het planningsproces van een project verstoren. Als u bijvoorbeeld bezig bent met het plannen van een groot uitbreidingsproject en uw grootste klant plotseling zijn bedrijf naar uw concurrent dreigt te brengen, moet u mogelijk de uitbreidingsplanning opschorten totdat het probleem met de klant is opgelost. Wanneer u het planningsproces voor een project start, moet u elk probleem waarvoor het bedrijf staat, toekennen aan een prioriteitsclassificatie. Die prioriteitsbeoordeling bepaalt welke problemen u van de planning van uw project afleiden en welke problemen kunnen wachten tot het proces is voltooid.

Bedrijfsbronnen

Een idee hebben en een plan voor uw bedrijf ontwikkelen, kan uw bedrijf helpen groeien en slagen, maar als het bedrijf niet over de middelen beschikt om het plan samen te stellen, kan het de voortgang blokkeren. Een van de eerste stappen naar elk planningsproces moet een evaluatie zijn van de middelen die nodig zijn om het project te voltooien, in vergelijking met de middelen die het bedrijf ter beschikking heeft. Enkele van de middelen om te overwegen zijn financiën, personeel, ruimtevereisten, toegang tot materialen en leveranciersrelaties.

Voorspelling

Een bedrijf moet constant prognoses maken om zich voor te bereiden op veranderingen op de markt. Het voorspellen van omzet, materiaalkosten, personeelskosten en overheadkosten kan een bedrijf helpen bij het plannen van toekomstige projecten. Zonder nauwkeurige prognoses kan het moeilijk zijn om te zeggen of het plan enige kans van slagen heeft, of het bedrijf over de capaciteiten beschikt om het plan te voltooien en of het plan zal helpen de positie van het bedrijf in de branche te versterken. Als uw prognose voor de kosten van goederen bijvoorbeeld is gewijzigd als gevolg van een plotselinge stijging van de materiaalkosten, kan dit van invloed zijn op elementen van uw productinzetplan, inclusief de verwachte winst en de langetermijnengagement die u mogelijk moet hebben een leverancier om te proberen de laagst mogelijke prijs te krijgen.

Noodplanning

Om succesvol te kunnen plannen, moet een organisatie een noodplan hebben. Als het bedrijf heeft besloten om een ​​nieuwe productlijn na te streven, moet er een deel van het plan zijn dat ingaat op de mogelijkheid dat de productlijn faalt. De herallocatie van bedrijfsmiddelen, de aanvaardbare financiële verliezen en de potentiële PR-problemen die een mislukt product kan veroorzaken, moeten vanaf het begin deel uitmaken van het organisatieplanningsproces.