Factoren in een Management Accounting Information System

Naarmate bedrijven uit hun opstartperiode groeien en uitbreiden in zowel omvang als product- of serviceaanbiedingen, veranderen hun boekhoudkundige en informatieve behoeften. De meeste startups met kleine bedrijven beginnen met een off-the-rack-boekhoudpakket zoals Peachtree of QuickBooks en voeren de basisboekhoudingsrapporten van hen uit. Wanneer het bedrijf groter wordt en strategische planning belangrijker wordt, hebben bedrijfseigenaars en managers behoefte aan meer geavanceerde financiële en operationele informatie waarop zij hun beslissingen kunnen baseren.

Tijdige informatie

Een managementinformatiesysteem moet tijdig informatie verschaffen. Het heeft geen zin om erachter te komen zes maanden na het feit dat de verkoop in een bepaalde productlijn of een bepaald geografisch gebied heeft getankt. Managers hebben snel informatie nodig over verkoop, winst in het net en andere belangrijke statistieken zodra ze zich voordoen om wijzigingen aan te brengen om problemen in behandeling te voorkomen. Als een manager bijvoorbeeld een rapport ontvangt over de verkopen van vorige week, wat aangeeft dat er heel weinig verkoop is in Houston, kan ze een diagnose stellen van het probleem; het kan een verzendfout zijn, een marketingprobleem of een van de vele andere zakelijke uitdagingen die snel kunnen worden opgelost zodra ze zijn geïdentificeerd.

Kritieke informatie in één oogopslag

Het is mogelijk om een ​​managementinformatiesysteem te robuust te hebben. Het is verleidelijk om alle 300 rapporten die een systeem kan genereren, af te drukken en te analyseren; Dit resulteert echter vaak in informatie-overload en het is waarschijnlijk dat een belangrijke voorbode van succes of mislukking kan worden gemist in de berg van nummers. De kritische cijfers die een bedrijf moet bijhouden, moeten in één oogopslag toegankelijk zijn. Deze cijfers moeten aansluiten op de algemene budgetten en strategische doelen van het bedrijf om ervoor te zorgen dat het op schema ligt.

Relevante informatie

De getallen uit een managementinformatiesysteem moeten de juiste zijn. Als een bedrijf bijvoorbeeld meerdere producten verkoopt in verschillende winkels, moet de geproduceerde informatie resultaten opleveren voor zowel het product als de locatie. Als u alleen getallen voor alle producten of alle locaties hebt gecombineerd, kunt u afzonderlijke problemen verbergen. Net als bij de benodigde eenvoud van het systeem, betekent het hebben van de juiste cijfers dat het rapportagesysteem moet worden afgestemd op de belangrijkste succesfactoren van het bedrijf.

Doorlopende training en educatie

Een managementinformatiesysteem is alleen zo sterk als de mensen die het gebruiken en de resultaten analyseren. Medewerkers moeten doorlopende training krijgen in het systeem, inclusief upgrades. Ze moeten ook worden opgeleid om goed te begrijpen wat de cijfers betekenen en hoe ze een brouwprobleem kunnen identificeren. Het systeem moet beschikken over een bedieningshandleiding zodat nieuwe werknemers de juiste manier kunnen leren wanneer ze beginnen, in plaats van te vertrouwen op ander personeel om de informatie door te geven.