Exit Interview Checklist voor werknemers die ontslagen worden

Wanneer een medewerker het bedrijfsbeleid schendt of niet voldoet aan de vereiste werkstandaards, moet u misschien als eigenaar van een klein bedrijf haar ontslaan. Specifieke wetten zijn van toepassing op beëindigde werknemers - sommige hebben betrekking op de vraag of de werknemer is ontslagen. Een controlelijst met exit-interviews voor werknemers in brand stelt u in staat te voldoen aan de wettelijke opzegvereisten en het bedrijfsbeleid.

Werkgelegenheid

Veel staten hebben een 'employment at will'-regel, wat betekent dat tenzij een arbeidsovereenkomst of statuut anders bepaalt, een arbeidsrelatie kan worden beëindigd zonder kennisgeving, om welke reden dan ook, of zonder enige reden. Verder kan de staat naar believen verbieden als het schieten een vergeldingsactie tegen de werknemer is omdat hij weigerde een strafbare daad namens de werkgever te plegen. Neem contact op met de arbeidsafdeling van uw staat om het schieten op een legale manier uit te voeren.

Beleidscontrole

Zelfs als u slechts een handvol werknemers heeft, zou u een bedrijfsbeleid moeten hebben dat beëindigingspraktijken omvat. Redenen om te schieten kunnen zijn: ongebruikt ziekteverzuim, fysiek geweld, drugs- of alcoholgebruik, diefstal of verduistering, vervalsing van documenten, fysiek geweld en consequent presteren onder de verwachtingen van het werk. Bestudeer de personeelsmap van de medewerker voor eerdere waarschuwingen en algemene prestaties tot nu toe. Zorg ervoor dat de reden voor het afvuren samenvalt met het bedrijfsbeleid.

Beëindiging levering

Voer de beëindiging indien mogelijk op een maandag of dinsdag uit in plaats van de sluiting van een bedrijf op een vrijdag. Hierdoor kan de medewerker contact opnemen met andere vestigingen voor vacatures in plaats van te hoeven wachten op het weekend. In ernstige gevallen kan een onmiddellijke beëindiging echter noodzakelijk zijn en kan de dag van de week niet worden gecontroleerd.

Overhandig de werknemer een opzeggingsbrief waarin de reden voor de beëindiging en het bewijs dat uw beslissing ondersteunt worden uitgelegd. De brief moet tactvol, beknopt en waarheidsgetrouw zijn. Laat de werknemer haar kant van het verhaal vertellen; Houd de vergadering echter kort. Blijf bij uw beslissing en informeer de werknemer dat het definitief is. Geef haar zoveel mogelijk van de beëindigingspapieren om te voorkomen dat zij na haar vertrek om aanvullende informatie vraagt.

Voortgezette voordelen

Adviseer de werknemer over voordelen waarop hij mogelijk recht heeft, zoals doorlopende dekking voor gezondheidszorg in de groep, werkloosheidsverzekering en pensioenplanopties. Werkloosheidsverzekering is meestal van toepassing op werknemers die buiten hun schuld worden beëindigd. Toch kan een ontslagen werknemer zich afhankelijk van de omstandigheden kwalificeren, bijvoorbeeld of ze niet geschikt is voor de baan waarvoor ze werd aangenomen. Verder komt een werknemer die is beëindigd vanwege grove schuld niet in aanmerking voor doorlopende zorgdekking onder de geconsolideerde omnibusbudbacoonbegrotingswet.

Bedrijfseigendom

Vraag de medewerker beleefd om alle eigendommen in haar bezit terug te geven die bij het bedrijf horen. Dit omvat sleutels voor bedrijfsvoertuigen, toegangskaarten voor toegang tot gebouwen, communicatieapparatuur zoals mobiele telefoons en semafoons, ID-kaarten, reis- of inkoopkaarten en computerapparatuur. Deactiveer ook de toegang van de werknemer tot systemen.

Laatste betaling

Raadpleeg de arbeidsafdeling van uw staat voor zijn regels inzake eindloon. De staat kan een specifiek tijdsbestek hebben waarin ontslagen werknemers de betaling moeten ontvangen. In Texas bijvoorbeeld moet een ontslagen werknemer uiterlijk zes kalenderdagen na de scheidingsdatum worden betaald. De staat kan vereisen dat u ongebruikte vakantiedagen betaalt, zelfs als de werknemer is ontslagen of als u mogelijk het bedrijfsbeleid moet volgen. De staat kan de soorten inhoudingen beperken die kunnen worden gemaakt van het laatste loon. Als een werknemer bijvoorbeeld bedrijfsgoederen niet retourneert, kunt u de kosten van het artikel waarschijnlijk niet van haar laatste salaris aftrekken.

overwegingen

Medewerkers reageren anders op ontslag. Iemand kan bijvoorbeeld teleurgesteld zijn, maar het nieuws rustig accepteren, een ander kan verdriet vertonen en een ander kan woede vertonen. Sta de werknemer toe om haar persoonlijke bezittingen te verzamelen en afscheid te nemen van haar collega's. Als ze echter bedreigend of gewelddadig wordt, bel dan beveiliging of wetshandhaving voor hulp.

Exitinterviews zijn niet verplicht. Daarom, als u een medewerker ontslaat en zij onmiddellijk vertrekt zonder u een kans te geven om haar over haar rechten te informeren, moet u nog steeds aan uw verplichtingen voldoen. Stuur in dit geval alle relevante informatie inclusief het laatste salaris naar haar laatst bekende adres. Documenteer alles wat er is gebeurd tijdens het ontslagproces, plaats het papierwerk in de personeelsmap van de medewerker en label het bestand "beëindigd".