Samenvattingstechnieken

Als eigenaar van een klein bedrijf, moet u mogelijk een gedetailleerd rapport schrijven om financiering van investeerders te zoeken of aanbevelingen te doen aan organisaties voor verdere actie. Of het nu gaat om een ​​onderzoeksrapport, een jaarverslag, een projectvoorstel of een bedrijfsplan, u moet een samenvatting opnemen die een adequate weergave is van het gehele document. Deze synopsis mag niet meer dan 10 procent van het rapport uitmaken. Het moet de inhoud van het rapport overtuigend toelichten en begrijpelijk zijn voor iemand die het hele document niet zal lezen.

Vermeld uw doel

Uw samenvatting is uw pitch, dus u moet uw bedrijf en uw product introduceren. Geef aan wat u voorstelt in het volledige rapport of bedrijfsplan en wat u wilt bereiken. Dit kan de vorm hebben van een missieverklaring die de aard van uw bedrijf verklaart en die doorgaans in een paar zinnen of een alinea moet worden vastgelegd. Maak het voorstel beknopt en overtuigend door het centrale thema van het rapport te benadrukken en relevante conclusies te presenteren.

Geef de aanpak van de oplossing aan

Nadat u uw doel hebt gedefinieerd door middel van het probleem of de missie, legt u uit hoe u de oplossing benadert. Gebruik in een samenvatting een paar zinnen om te beschrijven hoe uw product of dienst als een oplossing zal functioneren. Als het gaat om onderzoek dat leidt tot het ontwerp van een product of een nieuwe uitvinding, geef dan in het kort uitleg over uw methodologie en de bruikbaarheid van het streven. Als uw rapport uitsluitend over groei gaat, beschrijf de producten of services die u aanbiedt en markeer statistieken voor bedrijfsgroei, zoals uw marktaandeel.

Financieel overzicht

Financiële informatie moet worden opgenomen, vooral als u op zoek bent naar financiering om een ​​project te ondersteunen of uw bedrijf uit te breiden. Geef een financieel overzicht met details over waar uw inkomsten vandaan komen en wat uw uitgaven zijn. Voor een start-up kunt u uw bedrijfsmodel toelichten en een voorspelling geven over hoe uw bedrijf inkomsten zal genereren en uw verwachte begrotingsuitgaven. Neem informatie op over uw huidige bank en beleggers die eigen vermogen hebben verstrekt.

Mijlpalen en perspectieven

Geef kort aan wat er is bereikt en wat de geplande planning van de gebeurtenissen is die leidt naar de laatste fase van uw onderneming. Aanstaande mijlpalen en doelen geven de lezer een idee van hoe praktisch uw ideeën zijn voor de groei van uw bedrijf. Evenzo dienen succesvolle mijlpalen als basis voor beleggers om uw bedrijfstraject te meten. Als u bijvoorbeeld een nieuwe uitvinding hebt, zullen beleggers willen weten hoe ver u staat met octrooieren, prototyping of andere relevante testprocessen.