Voorbeelden van projectteams

Projectteams zijn groepen werknemers die gezamenlijk werken aan gedeelde doelen. Sommige van deze teams kunnen een paar maanden aan één project werken, terwijl anderen misschien wel jaren doorgaan. Een klein bedrijf heeft misschien maar één team dat afhankelijk van de omstandigheden op verschillende projecten werkt. Het team zou bijvoorbeeld op een dag op een handelsbeurs kunnen zijn om verkoopleads te ontwikkelen en de volgende dag weer aan het werk te zijn om aan een nieuw product te werken.

veelzijdig

Projectteams zijn vaak multidimensionaal, wat betekent dat de leden van verschillende technische achtergronden, culturen en leeftijdsgroepen kunnen komen. Teamleiders moeten een manier vinden om het beste uit deze teamleden te halen. Het managen van multiculturele teams vereist een bewustzijn van de gebruiken en normen van mensen met verschillende culturele achtergronden. Evenzo moeten managers weten hoe ze multigenerationale teams moeten beheren. Een klein bedrijf heeft mogelijk een ondernemer die de zijne is, maar kan ook jongere analisten en oudere bedrijfsleiders in dienst hebben. De jongere werknemers kunnen zich op hun gemak voelen met sociale media en andere elektronische vormen van communicatie, terwijl de oudere werknemers misschien meer contact persoonlijk willen hebben. Volwassen werknemers kunnen ook meer balans brengen in het team, samen met een aantal jaren zakelijke ervaring.

virtueel

Globalisering is een feit, zelfs voor een klein bedrijf. Of het nu gaat om samenwerking met een internationaal onderzoeksteam, een team van leadgeneratie of een klantenteam, het effectieve beheer van virtuele projectteams is een noodzaak. Teamleden moeten effectief kunnen communiceren om doelen te bereiken. Teleconferenties, videoconferenties en webconferenties zijn enkele manieren waarop virtuele projectteams kunnen samenwerken en verbonden kunnen blijven. De frequentie van communicatie hangt af van de complexiteit en fase van het project. Een team kan bijvoorbeeld meer tijd besteden aan virtuele conferenties om het project te starten of om planning- en technische problemen tijdens het project op te lossen. Virtuele teams moeten sterk de nadruk leggen op individuele verantwoordelijkheden en op vertrouwen, wat een belangrijke factor is bij het omgaan met taalbarrières en culturele verschillen. Teamleiders kunnen vertrouwen opbouwen door ten minste één persoonlijke vergadering te plannen om het project te starten en alle teamleden hetzelfde te behandelen.

Hoge performantie

Hoogwaardige projectteams komen samen voor missiekritieke taken. Voor een groeiend bedrijf is bijna alles bedrijfskritisch, wat betekent dat alle teams high-performance teams moeten zijn. In een "Harvard Business Review" -artikel van juli 2005, bevelen prof. Bill Boy, professor in het management van Lausanne en professor Andy Boynton uit Boston, aan om de meest getalenteerde mensen aan te werven voor deze teams, ongeacht hun ervaring met het specifieke probleem bij de hand. Een technologiebedrijf dat een nieuwe mobiele applicatie ontwikkelt, moet bijvoorbeeld de meest getalenteerde hardware- en software-engineers assembleren, zelfs als ze geen specifieke ervaring hebben met mobiele telecommunicatie. Getalenteerde mensen kunnen zich aanpassen en uitgroeien tot nieuwe rollen. Het is ook belangrijk om individuele ego's in balans te brengen met de algemene projectverantwoordelijkheden en om gefocust te blijven op de klant.

overwegingen

Het aantal en de complexiteit van projecten groeien als een bedrijf groeit. Het effectieve beheer van deze projecten is belangrijk omdat ze vaak onderling afhankelijk zijn. In een Harvard Business Review Blog Network-artikel van februari 2009 bevelen managementconsultants Sam Bodley-Scott en Alan P. Brache een proces aan voor een optimaal projectportfoliobeheer, waarbij criteria voor het prioriteren van projecten worden ontwikkeld, de huidige middelen worden geanalyseerd en wordt beoordeeld of bepaalde projecten kunnen worden uitgevoerd. gecombineerd, uitgesteld of tegelijkertijd uitgevoerd.