Voorbeelden van werknemers versus Onafhankelijke aannemers

Bedrijven huren werknemers in om bepaalde functies uit te voeren voor een bepaald salaris of loonbedrag plus voordelen, meestal gezamenlijk genoemd als totale vergoeding. Bedrijven betrekken onafhankelijke contractanten op basis van een uurtarief of vast bedrag voor projecten, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van een wederzijds overeengekomen contract voor diensten. De status als werknemer of onafhankelijke contractant verschilt op een aantal manieren - de belangrijkste voorbeelden die werknemers onderscheiden van onafhankelijke contractanten zijn onder meer belastingaansprakelijkheid, uitkeringen en de manier waarop zij hun taken uitvoeren.

Belasting: Medewerkers

Werknemers en onafhankelijke contractanten verschillen aanzienlijk wat betreft belastingaansprakelijkheid en verantwoordelijkheid, evenals de afdracht van loonbelasting. Werknemers voorzien hun werkgevers van een federaal W-4-formulier, dat de naam, het adres, de registratiestatus van de werknemer, het aantal uitzonderingen, een verzoek om aanvullende bronvermelding en een attest bevat met betrekking tot de vraag of de belastingplichtige is vrijgesteld van belastingplicht. De afdeling salarisverwerking van de werkgever gebruikt deze informatie om te bepalen hoeveel van het brutoloon van de werknemer moet worden ingehouden voor federale, staats- en in sommige regio's, gemeentelijke inkomstenbelastingen. Werkgevers geven de afdeling omzetbelasting (IRS) en staatsinkomsten een percentage van de brutolonen van werknemers voor passende bronbelasting, evenals het werkgeversaandeel van de inkomstenbelasting voor elk individu dat zij in dienst hebben.

Belastingen: onafhankelijke aannemers

Onafhankelijke contractanten, aan de andere kant, bieden bedrijven het federale W-9-formulier dat de naam van de aannemer, het belastingidentificatienummer en het type bedrijfsstructuur dat de contractant heeft, bevat. Onafhankelijke contractanten zijn onderworpen aan de belasting op zelfstandigen en moeten daarom inkomstenbelasting rechtstreeks aan de IRS berekenen en afdragen. Bedrijven heffen geen belastingen namens onafhankelijke aannemers, noch leveren ze een werkgeversbijdrage namens aannemers.

Manier van werk

Een werknemer moet meestal de werkrichtlijnen van zijn werkgever volgen bij het uitvoeren van taken, taken en verantwoordelijkheden. De werkgever-werknemerrelatie is meestal gebaseerd op een functiebeschrijving die de essentiële functies van de functie bevat en hoe deze routinematig moeten worden uitgevoerd. Een onafhankelijke contractant kan worden voorzien van een lijst met verantwoordelijkheden of projectprestaties; de manier waarop zij deze taken uitvoert, is echter aan haar discretie. Een aannemer oefent een onafhankelijk oordeel uit bij het bepalen hoe de taken moeten worden uitgevoerd en is meestal alleen verantwoordelijk voor de uitkomsten of resultaten van het bedrijf.

Voordelen: Medewerkers

De meeste werkgevers bieden groepsvoordelen aan hun werknemers. De werkgever betaalt doorgaans een deel van de kosten van de uitkeringen, de werkgeversbijdrage. Dit geldt voor voordelen zoals collectieve zorguitkeringen, arbeidsongeschiktheidsverzekeringen op korte termijn, ondersteuningsprogramma's voor werknemers en spaarrekeningen voor pensioenen. Voor groepsgezondheidszorg kan de werknemer verantwoordelijk zijn voor een relatief klein deel van de totale premiekost, die wordt afgetrokken van het brutoloon van de werknemer. Verzekeringspremies zijn traditioneel belastingvrij en worden daarom uit het brutoloon van de medewerker betaald voordat de loonadministrateur de bronbelasting berekent.

Voordelen: onafhankelijke aannemers

Onafhankelijke contractanten hebben geen recht op personeelsbeloningen. Ze hebben echter het recht om bepaalde ziektekostenverzekeringspremies af te trekken van hun inkomen wanneer ze hun aangifte indienen. Bovendien komen onafhankelijke contractanten niet in aanmerking om deel te nemen aan pensioenspaarregelingen van werkgevers, zoals 401K- of 403b-plannen. Bijgevolg hebben zij evenmin recht op enige aanvullende compensatie ter aanvulling van hun eigen pensioenspaarrekeningen of individuele pensioenrekeningen.