Voorbeelden van een 'Fiscale infrastructuur' van een bedrijf

Een bedrijf kan niet alleen draaien op geweldige ideeën. Het heeft een menselijke en conceptuele ondersteuningsstructuur nodig. Een bedrijf heeft ook behoefte aan een solide fiscale infrastructuur. Fiscale status, goede boekhoudpraktijken, degelijke personeelszaken en procedures voor kostenbeheer spelen allemaal een rol bij het succesvol maken van een onderneming.

Belastingsstructuur

Als de belastingstatus is geregeld en correct is ingediend, heeft dit invloed op alle andere delen van een bedrijfsstructuur. Onverwachte betalingen, audits of andere acties van de Internal Revenue Service kunnen storend werken. Om dit eerste stuk van de fiscale infrastructuur op orde te krijgen, moet je een IRS-formulier 1023 indienen. Dit formulier stelt een vrijgestelde status in voor diegenen die het nodig hebben en kan worden gebruikt om andere statussen te maken.

Sommige bedrijven zijn non-profitorganisaties. Voor hen is het verkrijgen van een 501c3-status belangrijk omdat hiermee wordt vastgesteld dat de organisatie geen winst maakt en geen inkomstenbelasting betaalt.

Boekhoudkundige structuur

Een deel van het hebben van een gezonde fiscale infrastructuur bestaat uit transparante en consistente boekhoudpraktijken. Het op orde houden van de boeken is een wettelijke vereiste onder verschillende wetten, inclusief nieuwe Dodd-Frank vereisten. Dit is een ingebouwde verdediging tegen rechtszaken. Praktischer is dat een goede boekhoudstructuur een numeriek overzicht biedt van de andere bedrijfsstructuren. Dat omvat operaties, human resources en budgettering. De boekhoudstructuur kan worden gebruikt om de andere infrastructuren te beoordelen en verbeteringen aan te brengen in de algemene bedrijfsactiviteiten.

Human Resources Infrastructures

Hoewel niet traditioneel gezien als een zakelijke infrastructuur, zijn hoge omloopsnelheden en zware werklasten signalen van de financiële gezondheid van een organisatie. Deze infrastructuur kan spanningen op de anderen veroorzaken. Het in evenwicht brengen van personeelsaantallen is een deel van brontoewijzing en een hulpmiddel dat kan worden gebruikt om kosten te verminderen; door het personeel te snijden of efficiënter te beheren. Personeelsalarissen hebben invloed op de fiscale, boekhoudkundige en budgetinfrastructuur. Functietitels en organisatiestructuur bepalen salarissen en premievereisten voor de belangrijkste missie of deelbedrijfslijnen van het bedrijf.

Het voortdurend herzien van deze structuur is een integraal onderdeel van het beheer van de gezondheid van de andere fiscale infrastructuren. Het hebben van een goed operationeel handboek kan helpen dit gebied te stroomlijnen en te integreren met de andere fiscale infrastructuren van het bedrijf. Het moet meer zijn dan een overzicht van personeelszaken, maar omvatten personeelsaantallen, salarissen en een numerieke analyse van de personeelsproductie.

Budgetinfrastructuur

De finale, maar belangrijkste fiscale structuur van een bedrijf is zijn budget. Het budget is de belangrijkste indicator voor kostenbeheer in een organisatie. Het geeft de verkoopniveaus versus de uitgaven weer. Het laat ook zien hoe goed het bedrijf en zijn medewerkers vraag creëren voor zijn producten en diensten. Afhankelijk van de grootte van de organisatie en het detailniveau van het budget, wordt ook de bezorging van het product weergegeven.

Het budget kan worden gebruikt om beslissingen te nemen over veranderende bedrijfsactiviteiten of producten. Informatie in het budget kan in of uit de organisatie worden gecommuniceerd om nieuwe werkgroepen te bouwen of inspanningen te bundelen om nieuwe klanten te bereiken. Het kan ook worden gebruikt om beslissingen te nemen over personeelsbezetting, toewijzing van middelen en andere delen van de organisatiestructuur.