Voorbeelden voor een presentatie van een bedrijfsvoorstel

Bedrijven bereiden bedrijfsvoorstellen voor verschillende doeleinden voor, waaronder het regelen van financiering, het reageren op aanbestedingen en het plannen van zakelijke partnerschappen. Een zakelijk voorstel kan de vorm hebben van een geschreven document, een dia (PowerPoint) presentatie of een combinatie van beide. Een goede voorstelpresentatie zou de sleutel kunnen zijn tot financieel succes op de lange termijn voor een eigenaar van een klein bedrijf. De sleutels tot een succesvol voorstel zijn volledige openbaarmaking en duidelijkheid.

Tip

• Maak een samenvatting van één pagina met de belangrijkste punten van uw voorstel: wat uw bedrijf kan doen en waarom u het doet. Uw publiek zal een snelle en gemakkelijke herinnering aan de details op prijs stellen.

Presentaties voor financieringsvoorstellen

Financieringsvoorstellen omvatten aanvragen voor bankleningen en durfkapitaalfinanciering. Lenders willen weten dat u de maandelijkse betalingen kunt doen en durfkapitaalinvesteerders zoeken naar managementexpertise. Gebruik realistische scenario's bij het maken van kasstroomprojecties.

Baseer je bijvoorbeeld niet op je projecties op het bereiken van een 50 procent marktpenetratie in het eerste jaar, omdat het onrealistisch is. Geef een overzicht van de risico's van uw voorstel, zoals economische recessie en concurrentiedruk; en de gevolgen, zoals een lagere cashflow.

Biedvoorstellen en productdemonstraties

Bedrijven reageren vaak op offertes van openbare of particuliere aanbestedende instanties door voorstellen in te dienen. Behandel presentaties zoals sollicitatiegesprekken. De klant heeft uw schriftelijke inzending gelezen en wil u nu ontmoeten om te beslissen of hij zaken met u kan doen. Voorzie voldoende tijd voor vragen.

Als u bijvoorbeeld 45 minuten wilt vergaderen, gebruikt u 10 tot 15 minuten voor uw presentatie en reserveert u de rest zodat de klant vragen kan stellen. Als u een productdemonstratie uitvoert, bereidt u een videodemonstratie of een andere back-up voor, omdat er technische storingen optreden en u een dergelijke omstandigheid niet kunt betalen.

Zorg ervoor dat u de vereisten voor het voorstel grondig doorneemt. Overheidsbiedingen hebben met name vaak speciale bepalingen om voorstellen van kleine bedrijven aan te moedigen en deze kunnen in uw voordeel werken. De Amerikaanse Small Business Administration kan u zelfs helpen bij het identificeren van overheidsopdrachten en het opstellen van voorstellen.

Financierings- en partnerschapsvoorstellen

Het is voor een klein bedrijf misschien niet haalbaar om alleen op een complexe tender te bieden. Dit betekent het verkennen van partnerschappen met andere kleine bedrijven met complementaire vaardigheden om de kans op succes te vergroten.

Fusievoorstellen en voorstellen voor bedrijfsherstructurering kunnen vereisen dat u presentaties geeft aan kredietverstrekkers en andere externe belanghebbenden en aan werknemers. Beschrijf hoe het voorgestelde partnerschap of herstructureringsplan beide partijen op korte en op lange termijn ten goede komt. Toon de financiële implicaties van uw voorstel, maar wees zoals altijd realistisch met uw cashflow en andere projecties.

Voorstel presentatietips

Presentaties voor zakelijke voorstellen bevatten meestal een diapresentatie en een voorsteldocument. De twee zouden elkaar moeten aanvullen en versterken. De dia-presentatie moet de belangrijkste punten in het voorsteldocument markeren. Gebruik een eenvoudige lay-out van de dia en neem niet meer dan drie of vier belangrijke punten per dia op.

Selecteer een of twee gekwalificeerde senior executives of medewerkers om de presentatie samen met anderen beschikbaar te maken voor vraag-en-antwoordsessies. Onderzoek de achtergrond van het publiek en de indeling van de ruimte. Doe een paar droge runs van de presentatie om de timing goed te krijgen.