Due Diligence Audit Procedures

Als u een due diligence-audit uitvoert, weet u van tevoren of een bedrijf een investering van uw tijd en geld waard is. Herziening van de financiële en zakelijke documenten geeft u een volledig beeld van het bedrijf en u kunt een professionele bedrijfschatter inhuren om u te helpen bij deze taak. U heeft een vaste deadline om uit het contract te stappen als uw due diligence-onderzoek wezenlijk verkeerd is. Omdat de verkoper u persoonlijke bedrijfs- en financiële informatie verstrekt, moet u bereid zijn om een ​​geheimhoudingsverklaring of vertrouwelijkheidsovereenkomst te ondertekenen voordat u de documenten ontvangt.

Verkrijg financiële documenten

De verkoper moet u de afgelopen drie jaar geauditeerde jaarrekeningen en kopieën van bankafschriften voor de zakelijke controle-, spaar- en beleggingsrekeningen verstrekken. Vraag om kopieën van krediet- en leningsovereenkomsten, te betalen biljetten en eventuele pandrechten die zijn ingesteld tegen het bedrijf. U wilt ook kopieën van leveranciers- en leverancierscontracten, de debiteuren, een debiteurenabonnement voor verouderde rekeningen en afgeschreven accounts als oninbaar. Ontvang kopieën van alle inkomstenbelastingen voor de afgelopen zeven jaar om zeker te zijn dat er geen openstaande belastingen zijn of lopende IRS-verzamelactiviteiten.

Bezoek de bedrijfslocatie

Wat er op papier goed uit ziet, is misschien niet zo indrukwekkend als het in persoon wordt bekeken. Plan om minstens één reis te maken om het bedrijfspand te inspecteren. Kijk naar de algemene staat van het gebouw binnen en buiten. Neem een ​​lijst mee van de vaste activa en uitrusting, inventaris en benodigdheden, kantoormeubilair en armaturen die het bedrijf bezit. Controleer of de inhoud van de lijst fysiek aanwezig is, functioneert en in goede staat verkeert. Zorg dat u kopieën van de huidige zakelijke licenties en bedrijfsvergunningen krijgt.

Medewerkers en sleutelpersoneel

Personeelslonen en -uitkeringen zijn aanzienlijke zakelijke kosten. Samen met maandelijkse looninformatie, wil je weten wat de door de werkgever gesponsorde pensioenregelingen, ziekteverzekeringsuitkeringen en het vakantie- en verlofbeleid van werknemers zijn. Bepaal of er werknemersovereenkomsten of -contracten van kracht zijn. Het werknemershandboek moet actueel zijn en in overeenstemming zijn met federale en staatswetgeving. Verifieer de identiteit van de belangrijkste werknemers samen met hun betalings- en uitkeringspakket. Als belangrijke werknemers het bedrijf hebben verlaten, zorg er dan voor dat ze een niet-concurrerende overeenkomst of geheimhoudingsovereenkomst hebben ondertekend.

Producten, diensten en concurrenten

Als verkoop of services de levensader van het bedrijf zijn, wilt u weten hoeveel producten of services het bedrijf biedt, en hoe de verkoopprijs is bepaald. Je moet weten hoe de producten en diensten zich opstapelen tegen de concurrenten. Vraag de verkoper hoe hij zijn producten of diensten onderscheidt van zijn concurrenten om klanten aan te trekken en te behouden. Vergelijk de financiële ratio's met industrienormen om een ​​idee te krijgen van hoe het bedrijf zich opstapelt. Als het bedrijf betrokken is in een voor het milieu gevoelige sector, zoals stomerijen of verkoop van benzine, zorg er dan voor dat eventuele problemen of problemen met regelgeving worden opgelost.