Dubbel boekhoudkundige tutorial

Dubbele boekhouding of dubbele boekhouding betekent dat u voor elke transactie twee boekingen moet invoeren. Eén invoer moet een creditering zijn en de andere moet een debet zijn; dit betekent dat uw "boeken" of tijdschriften in balans blijven. Alle boekhoudtransacties zijn gebaseerd op de boekhoudkundige vergelijking: activa zijn gelijk aan verplichtingen plus eigen vermogen. Telkens wanneer een transactie plaatsvindt die van invloed is op de financiële positie van uw bedrijf, moet deze correct worden geregistreerd zodat uw boekhoudgegevens kloppen.

Debits en Credits

Debiteringen en tegoeden moeten altijd gelijk zijn in dubbel boekhouden. Activa zijn de zaken die uw bedrijf bezit, zoals inventaris of apparatuur; activa kunnen ook dingen zijn waar uw bedrijf rechten op heeft, zoals debiteuren. Verplichtingen zijn de schulden of verplichtingen van het bedrijf en eigen vermogen is het recht van de eigenaar of aandeelhouders op wat overblijft na aftrek van verplichtingen van activa. Uitgaven zijn de kosten van het bedrijf, en omdat ze het eigen vermogen verminderen, worden de kosten verhoogd met debet- ten, is Opbrengst het bedrijfsresultaat en omdat het het eigen vermogen verhoogt, neemt de omzet toe met credits.

Grootboek

Het grootboek bevat elk account dat het bedrijf nodig heeft om zijn financiële transacties te registreren. Hier bevinden zich de activa, verplichtingen, aandelen, opbrengsten en onkostenrekeningen. Het grootboek heeft meestal datum- en beschrijvingskolommen, evenals twee kolommen voor bedragen. De linkerkolom is altijd voor afschrijvingen en de rechterkolom is voor credits. Het grootboek kan ook kolommen hebben voor het opnemen van het debet- of creditsaldo. Transacties kunnen direct op de grootboekrekeningen worden geregistreerd; veel bedrijven maken echter gebruik van algemene journaals en dragen de totalen vervolgens over naar het grootboek. Dit voorkomt dat het grootboek te onoverzichtelijk wordt.

Algemene tijdschriften

Algemene journaals worden vaak gebruikt om dagelijkse transacties vast te leggen. Wanneer een verkoop bijvoorbeeld plaatsvindt, wordt het bedrag van de verkoop vastgelegd in het verkoopjournaal. Wanneer een leverancier wordt betaald, wordt het betalingsbedrag vastgelegd in het kasuitgavedagboek. Sommige andere gebruikelijke journalen zijn het kasontvangstenboek en het inkoopjournaal, samen met een algemeen dagboek voor het opnemen van diverse transacties. Tijdschriften hebben over het algemeen kolommen voor de datum en een beschrijving van de transactie, evenals debet- en creditkolommen voor het registreren van bedragen.

Voorbeelden

Een bedrijf maakt alleen contante verkopen en het verkooptijdschrift komt uit op $ 1.000 voor de dag: voer een debet van $ 1.000 in op de rekening "Cash" in het grootboek en een credit van $ 1.000 op "Verkoop". De afschrijving verhoogt de "Cash" -activa-rekening en het krediet verhoogt de "Verkoop" -ontvangstrekening.

Een bedrijf voert een utilities-betaling uit van $ 100: voer een debet van $ 100 in voor 'Utilities Expense' en een credit van $ 100 voor 'Cash'. De debitering verhoogt de "Utilities Expense" -rekening, waaruit blijkt dat het bedrijf een uitgave heeft gemaakt; de creditering verlaagt de "Cash" -activa-rekening.