Verstoringen veroorzaakt door boekhoudprocedures

Hoewel de meeste mensen denken dat boekhoudregels behoorlijk zwart of wit zijn, zijn er eigenlijk veel plaatsen waar eigenaars van kleine bedrijven keuzes kunnen maken over hoe ze transacties moeten verwerken. Gewoonlijk moeten deze keuzes worden bekendgemaakt aan gebruikers van de financiële overzichten, maar dat neemt niet de vervorming weg die verschillende procedures veroorzaken. Het begrijpen van enkele van de gemeenschappelijke gebieden die onderhevig zijn aan vervorming, kan u helpen een meer slimme gebruiker en maker van financiële overzichten te zijn.

Voorraadkostenstromen

US GAAP biedt bedrijven de mogelijkheid om te bepalen op welke manier ze aannemen dat voorraadkosten door de boekhouding gaan. De meeste bedrijven gebruiken de eerste voorraad in, voordat ze nieuwere aankopen doen. Bedrijven zijn echter niet verplicht om op die manier de voorraadkosten te verantwoorden. Eigenaren van kleine bedrijven kunnen er bijvoorbeeld voor kiezen om de boekhouding de nieuwste kosten eerst te laten verplaatsen, voordat oudere producten worden gebruikt. Wanneer een eigenaar ervoor kiest om de boeken een ander pad door het bedrijf laten zien dan dat de goederen daadwerkelijk door het systeem gaan, kunnen de voorraadkosten van het bedrijf vervormd raken.

Afschrijving methode

Onder US GAAP krijgen eigenaars van kleine bedrijven de mogelijkheid om verschillende methoden te kiezen voor het afschrijven van activa. De lineaire methode spreidt de kosten gelijkmatig in de loop van de tijd door elk jaar hetzelfde bedrag aan afschrijvingskosten in rekening te brengen. Bij de productie-eenheden wordt ervan uitgegaan dat elke geproduceerde eenheid verantwoordelijk is voor een klein deel van de slijtage van de machine. Daarom worden de kosten evenredig verdeeld over de geproduceerde eenheden. Ten slotte weerspiegelen versnelde methoden de aanname dat machines snel in waarde dalen en een veelvoud van het lineair afschrijvingspercentage gebruiken om snel te depreciëren. Zoals elke andere schatting, weerspiegelt geen van de drie toegestane methoden de werkelijke marktwaarde van de machines die worden afgeschreven. Als zodanig hangt de mate van vervorming af van hoe dicht deze methoden zijn op de manier waarop de apparatuur daadwerkelijk in waarde daalt.

Voorwaardelijke verplichtingen

Voorwaardelijke verplichtingen zijn verplichtingen die al dan niet opgelopen kunnen worden door het bedrijf, afhankelijk van de uitkomst van een toekomstige gebeurtenis. Een bedrijf kan bijvoorbeeld worden aangeklaagd door een ander bedrijf. Omdat de proef niet is afgewikkeld, moet het management een inschatting maken van de waarschijnlijkheid dat het bedrijf de rechtszaak zal verliezen en het bedrag dat het bedrijf uiteindelijk zal moeten betalen. Deze mix van managementraming en onzekerheid maakt deze situaties rijp voor vervormde financiële overzichten. Om te helpen beschermen tegen vervorming, zullen auditors de advocaten van het bedrijf om hun mening vragen over de meest waarschijnlijke uitkomst en het verliesbereik. Als de cijfers afwijken van die van het management, kunnen de controleurs twijfelen aan de door het management gemaakte schattingen.

Boek tegen belasting

De boekhoudprocedures verschillen sterk tussen US GAAP en de verwerking van inkomstenbelasting. Bijvoorbeeld, bij belastingaangifte kan een bedrijf het nettoresultaat voor oninbare rekeningen alleen verlagen op het moment dat de afschrijving plaatsvindt. GAAP vereist echter dat het netto-inkomen veel eerder wordt verlaagd. Vanwege verschillen zoals deze moeten twee reeksen boeken met elkaar worden verzoend. In de meeste gevallen worden financiële boekhoudkundige gegevens verzoend met de belastingboeken van de onderneming. Dit gebeurt op IRS-formulier M-3. Hiermee kunnen eigenaren van kleine bedrijven, of meestal hun belastingaccountants, tussen de twee boekhoudsystemen schakelen. Hoewel dit lijkt aan te geven dat belastingboeken een verstoring van GAAP-inkomsten zijn, hangt het ervan af welk perspectief u neemt. De afhaalservice hier is dat het niet uitmaakt welke set boeken je hebt voltooid, je hebt nog steeds wat extra werk te doen.