De nadelen van een rolling forecasting-methode

Het is moeilijk om het financiële model van een bedrijf in lijn te brengen met de operationele realiteit. Om deze reden is een rolling forecast handig, omdat u hiermee een bestaande prognose kunt aanpassen om nieuwe informatie over concurrentie en andere aspecten van de economische omgeving van het bedrijf weer te geven. U kunt bijvoorbeeld een voortschrijdende prognose bijwerken met actuele informatie over productkosten en andere belangrijke zakelijke drijfveren, zoals verkoop per dag, kosten voor acquisitie van klanten en verzendkosten. Dit primaire voordeel van een rolling forecast betekent echter niet dat het een perfecte prognosemethode is.

Duur om te onderhouden

Wanneer u een voortschrijdend budget wijzigt, verlaagt u doorgaans één budgetperiode en voegt u een ander en een herzien budget toe om ervoor te zorgen dat elke budgetperiode de meest recente bedrijfsresultaten van het bedrijf bevat. Stel bijvoorbeeld dat u een maandbudget maakt voor de boekhoudperiode januari 2024 tot december 2024. Als u later het budget van januari 2024 laat vallen en een budget voor januari 2025 toevoegt, heeft u een voortschrijdend budget dat nog steeds een periode van 12 maanden dekt - gewoon een andere periode van 12 maanden. Met een voortschrijdend budget, in plaats van het produceren en goedkeuren van één budget voor een bepaalde chronologische periode, produceert en keurt u meerdere budgetten goed, die elk een deel van het vorige budget bevatten. Omdat u een voortschrijdend budget op maandelijkse, driemaandelijkse, jaarlijkse of meer frequente basis wijzigt, is het budgetproces tijdrovend en arbeidsintensief en daarom duur om te onderhouden.

Verbergt budgetverschillen

De budgetverschillen die ontstaan ​​als gevolg van veranderingen in de bedrijfsomgeving van een bedrijf, worden opgenomen in een voortschrijdend budget, dat op effectieve wijze de verschillen tussen werkelijke en geplande kosten vanaf een bepaald tijdstip elimineert. Vanuit operationeel perspectief, omdat het budget wordt gewijzigd om de budgetverschillen op te nemen, kan het moeilijk zijn om individuele varianties bij te houden. Als gevolg hiervan is de waarde van het budget als maatstaf voor de waarde van een prognosemethode, de prestaties van een persoon of de prestaties van een afdeling afgenomen. In feite kan het rolling budget worden gebruikt om opzettelijk afwijkingen weg te werken die anders duiden op de aanwezigheid van prestatieproblemen of de noodzaak om een ​​bedrijfsstrategie te herzien om beter tegemoet te komen aan de huidige werkomgeving.

Middelen-intensieve voorbereiding

U kunt een voortschrijdend budget bijwerken op maandelijkse, driemaandelijkse of jaarlijkse basis. Tijdens de update wordt de meest recente periode verwijderd en wordt een nieuwe periode toegevoegd aan het einde van het huidige budget. Tijdens het proces herziet u het volledige budget om rekening te houden met veranderingen in de bedrijfsomgeving van het bedrijf. In sommige gevallen kunt u het budget voor de meer directe periodes van tijd gedetailleerder maken dan voor latere frames. Elke herziening vereist de invoer en goedkeuring van leden van het managementteam van uw bedrijf. Bijgevolg wordt de tijd van de managers besteed aan het begrotingsproces in plaats van aan operationele problemen, die de prestaties van het bedrijf negatief kunnen beïnvloeden.

Evoluerende managementdoelstellingen

Wijzigingen in een voortschrijdend budget veranderen effectief de doelstellingen van managers. Omdat een manager wellicht gelooft dat hij meer kans maakt om de doelstellingen van het oorspronkelijke budget te halen dan de doelstellingen die zijn vastgesteld met een herzien doorlopend budget, kan hij zich niet volledig committeren aan het begrotingsproces. Door het budget te herzien gedurende de tijd die aan managers is toegewezen om bepaalde doelen te bereiken, kunt u bovendien de kans verkleinen dat managers hun doelen bereiken, wat demotiverend is. Ook kunnen managers de voortschrijdende begroting beschouwen als een manier om het werken aan bepaalde operationele doelen uit te stellen. Over het algemeen kan de voortdurende herziening van de doelen die door de budgetiteraties worden gesteld, verontrustend zijn voor sommige managers.