De nadelen van ruilen en handelen

Bedrijven van alle groottes doen aan ruilhandel. Wanneer grote bedrijven dit doen, wordt de transactie meestal een swap genoemd. Algemeen aanvaarde boekhoudprincipes, of GAAP, herkennen ruilhandel als een legitiem middel om inkomsten of uitgaven te boeken en hebben regels die het gebruik ervan regelen. Terwijl ruilhandel en handel voordelen hebben voor grote en kleine bedrijven, presenteren ze een aantal potentiële valkuilen waar ondernemers zich bewust van moeten blijven.

Barter of Trade Defined

Ruilen of ruilen is een noncash-transactie. Met ruilhandel en handel ruil je een product of dienst voor een ander, direct of indirect via een ruilhandel. Als u bijvoorbeeld $ 1.000 verhandelt in marketingdiensten voor $ 1.000 aan boekhouddiensten, heeft u een directe ruilhandel of transactie voltooid. Als u ruilhandel gebruikt en via ruilhandel $ 1.000 aan marketingdiensten aanbiedt, krijgt u een tegoed van $ 1.000 dat u kunt gebruiken om diensten in dat bedrag van een ander bedrijf te krijgen.

1099 - B Vereisten

Wanneer u een bedrag in goederen of services boven $ 600 ruilt en dat bedrag als inkomsten aan een andere partij verstrekt, moet u formulier 1099-B invullen voor die transactie en deze bij de IRS indienen. Als je een directe, één-op-één ruil doet, heb je de andere twee hetzelfde bedrag in equivalente services "betaald", zodat je beiden 1099-Bs aan de andere moet geven. Als u vaak ruilt, kan dit bijhouden van gegevens vervelend worden.

Ruilen is belastbaar

Wanneer u een dienst ontvangt in plaats van geld, moet u die service nog steeds onder GAAP als opbrengst opnemen bij het gebruik van accrual accounting. Als u de inkomsten boekt voordat u de compensatiekosten opneemt, moet u misschien belasting betalen - in werkelijke contanten - op de inkomsten. Later, wanneer u de kosten opneemt, kunt u uw belastbare bedrag verlagen. Als u daarnaast als een eenmanszaak of partnerschap handelt, moet u die inkomsten behandelen als alle andere bedrijfsinkomsten, onderworpen aan werkzaamheden anders dan in loondienst en andere belastingen.

Waardebepaling

Wanneer u handelt, kan het moeilijk zijn om de waarde van het ene artikel naar het andere te bepalen en te matchen. U geeft bijvoorbeeld autoreparatiediensten in ruil voor iemand anders die uw tuin inricht. Over het algemeen betekent het precies bepalen wat er in beide zit, aanzienlijk meer discussie dan simpelweg geld wisselen voor de diensten.

Marktbeperkingen

Wanneer u een ruilbeurs gebruikt, kunt u uw item met handelscredits "kopen" als u een zeer gewenst goed of een goede service hebt. Als anderen niet iets bieden dat u nodig hebt, kunt u mogelijk een aantal handelscredits verzamelen. Aangezien ruilhandel uitwisselingen onafhankelijk zijn, als je iets niet kunt vinden op die uitwisseling die je wilt, zijn je credits in wezen waardeloos.