Waarom zou een club worden opgenomen?

Je bridge, vis- of kunstclub lijkt waarschijnlijk een leuke, casual ding om te doen als een hobby. Er is misschien niet veel organisatie voor nodig anders dan iemand die een locatie en tijd faciliteert. Maar soms groeien groepen en beginnen ze activiteiten uit te breiden, toernooien of wedstrijden te sponsoren en mogelijk geld in te zamelen. Op dat moment moet u mogelijk opnieuw nadenken over het nonchalante karakter van uw club.

Corporations

Bedrijven zijn entiteiten tot zichzelf, die individuen die betrokken zijn bij het bedrijf beschermen tegen persoonlijke aansprakelijkheid tijdens het zakendoen. Als er een rechtszaak plaatsvindt, staan ​​de persoonlijke bezittingen van een persoon niet aan de lijn en kunnen ze niet verantwoordelijk worden gehouden voor de schulden of belastingen van een bedrijf. De enige uitzondering is als een directeur of manager van een bedrijf onethisch, illegaal of zelfdragend gedrag vertoont. Voor een sociale of recreatieve club heeft integratie tot gevolg dat de club een eigen juridische entiteit wordt, die geld kan verdienen en uitgeven.

Geld

Geld verandert veel dingen, inclusief de aard van je club. Door geld te verzamelen voor apparatuur, onderwijs, reizen en wedstrijden zonder een formele bedrijfsstructuur of organisatiestructuur, kan uw groep in financieel duistere wateren terechtkomen. Als uw groep bijvoorbeeld geld ophaalt, van wie is het geld dan? Het kan zijn dat uw groepsleider het moet melden op haar aangifte inkomstenbelasting, omdat zij als eigenaar kan worden beschouwd. Het vormen van een bedrijf om het geld te verwerken, scheidt clubgeld van persoonlijk geld.

Non-profitstatus

Tenzij je clubleden geld proberen te verdienen, moet je sociale of recreatieve club een non-profitorganisatie zijn. Community-organisaties behoren tot de soorten entiteiten die een aanvraag kunnen indienen voor non-profitorganisaties. Non-profitorganisaties kunnen niet in het bezit zijn van individuen en ze maken of delen met niemand winst. De Internal Revenue Service en de belastingkantoren van de staat verlenen non-profit belastingvrijstellingen, zodat organisaties hun volledige middelen kunnen gebruiken voor hun missies en doelen. In het geval van een club betekent dit dat het geld dat u inzamelt, kan worden gebruikt voor de activiteiten en aankopen van uw club in plaats van te worden betaald aan de IRS.

Non-Profit worden

Om een ​​non-profitorganisatie te vormen, moet u een of meer oprichters kiezen om ook directeur van het bedrijf te zijn. Selecteer een naam die niet in gebruik is door andere bedrijven in uw staat. Controleer de website van uw staatssecretaris voor een online register van genomen namen of stuur een schriftelijke aanvraag naar de staat. Als je eenmaal een naam hebt gekozen, ontwerp-statuten en laat je eerste bestuurders ze ondertekenen en indienen bij het kantoor van de minister van Buitenlandse Zaken. U zult ook statuten moeten opstellen die uw nieuwe bedrijf besturen.

Zodra u uw officiële, door de overheid verzegelde statuten hebt ontvangen, kunt u een aanvraag indienen bij de IRS voor belastingvrijstelling onder belastingcode 501 (c) (4). Informatie over hoe dit te doen is beschikbaar op de IRS-website. Zodra de IRS uw club heeft goedgekeurd voor belastingvrijstelling, moet u een soortgelijk proces uitvoeren met het belastingkantoor van uw staat, dat meestal afhankelijk is van de vastberadenheid van de IRS. Neem contact op met uw nationale belastingdienst voor instructies.

Subsidies en fondsenwervers

Een van de voordelen van een non-profitorganisatie is dat u geld kunt verzamelen, donaties kunt ontvangen en overheidssubsidies kunt aanvragen. Met de non-profitorganisatie kun je dingen eenvoudig doen zoals het verkopen van loten, het houden van community-veilingen en het verkopen van candybars, of iets dat zo geavanceerd is als het aanvragen bij de National Endowment for the Arts om geld te ontvangen voor een community art-project.

Houd er rekening mee dat voor het bijeenbrengen en uitgeven van geld boekhouden en een afzonderlijke bankrekening vereist zijn. Het bedrijf van uw club moet zich houden aan alle toepasselijke nationale en federale wetten met betrekking tot de werking van een bedrijf en in het bijzonder de voorschriften met betrekking tot het handhaven van de status van non-profitorganisatie. Raadpleeg een advocaat of accountant voordat u begint.