Wat gebeurt er met een werknemer als hij de gedragscode schendt?

Een gedragscode wordt soms een ethische code genoemd. Dit is de kern van het beleid dat een bedrijf heeft aangenomen om werknemers te helpen begrijpen wat er wordt verwacht bij het werken voor het bedrijf; de gedragscode bepaalt ook de regels en richtlijnen voor moreel, juridisch en professioneel gedrag. Elk bedrijf zou een geschreven gedragscode moeten hebben die niet alleen de regels schetst, maar ook de consequenties die voortvloeien uit het overtreden van de gedragscode.

Het document Gedragscode

Het document met gedragsregels moet de verwachte verwachtingen bepalen en het proces voor het omgaan met overtredingen vaststellen. Het is belangrijk om te begrijpen dat niet alle schendingen van een gedragscode hetzelfde worden behandeld. Er zijn twee essentiële verschillen: het overtreden van wettelijke regels en het schenden van bedrijfswaarden.

De consequenties voor het overtreden van de wet hebben meer ernstige gevolgen dan disciplinaire maatregelen van het bedrijf. Sommige op waarde gebaseerde schendingen zijn over het algemeen niet zo ernstig als het overtreden van de wet. Bijvoorbeeld, het niet dragen van het juiste uniforme shirt is niet hetzelfde als het stelen van creditcardgegevens van klanten.

Due Process

In het document met de gedragscode moet duidelijk worden aangegeven wat het proces is wanneer iemand wordt beschuldigd van het overtreden van de gedragscode. U wilt een werknemer niet ontslaan of straffen voordat u kunt bevestigen dat de overtreding is gebeurd. Medewerkers worden vaak overgeheveld naar een beperkende taak of bij administratief verlof totdat er een onderzoek naar het incident plaatsvindt. Houd details geheim om de betrokken werknemers en klanten te beschermen. Zoek naar getuigen en bewijs van de overtreding.

Als u constateert dat de overtreding heeft plaatsgevonden en de werknemer de gedragscode heeft geschonden, bekijk dan de disciplinaire maatregelen die zijn vastgesteld in het document met gedragsregels. Voor iets als het niet dragen van het juiste shirt, en dus het overtreden van het zakelijke kleding- en professionalisme-gedeelte van de gedragscode, zou u kunnen beginnen met een waarschuwing. Voor zoiets als het stelen van klantinformatie, moet u mogelijk verdere juridische stappen ondernemen. Uw bedrijf zou een bepaald aantal schendingen kunnen hebben, een "three strike rule" per se, wat betekent dat als een werknemer drie overtredingen heeft die niet alleen tot ontslag leiden, ze kunnen worden ontslagen wegens regelmatige overtredingen.

Documentatie

Wanneer iemand wordt beschuldigd of in strijd met de gedragscode wordt aangetroffen, documenteer de situatie dan in zijn personeelsdossier. Documentatie omvat de klacht, eventuele namen van getuigen en verklaringen en de disciplinaire maatregelen die als gevolg daarvan zijn genomen. Dit is om twee redenen belangrijk. U moet weten of bepaalde werknemers regelmatig de gedragscode overtreden en u moet uzelf beschermen tegen ongeldige juridische stappen, als u iemand ontslaat die vindt dat dit niet gerechtvaardigd was.

Professionele of wetshandhavingshulp krijgen

Afhankelijk van de overtreding en de vereiste acties, moet u mogelijk juridische bijstand of hulp van wetshandhavingsinstanties krijgen. Bij het afwijzen van iemand wegens schendingen, is het verstandig om uw bedrijfsadvocaat, uw human resource manager of uw payroll-adviseur te raadplegen. Advocaten zullen u uw wettelijke rechten vertellen en zullen u helpen uzelf en uw bedrijf te beschermen. Human Resource Managers zijn uw experts in de gedragscode en zijn de disciplinaire experts die u goed begeleiden. Uw payroll-adviseur helpt u bij het afsluiten van betalingen om schendingen van arbeidswetgeving te voorkomen.

Als de overtreding de wet heeft overtreden, moet u contact opnemen met de ordehandhaving. Werk samen met onderzoekers over de kwestie. Dit beschermt uw bedrijf, uw team en u.