Welke financiële documenten zijn nodig om een ​​bedrijf te verkopen?

Een potentiële koper voor uw bedrijf wil natuurlijk zo veel mogelijk leren over zijn staat van dienst en zijn potentieel om winst te genereren. Het verstrekken van legitieme en grondige documentatie van de financiële geschiedenis van uw bedrijf helpt u bij het maken van uw zaak, aangezien u een potentiële koper ervan overtuigt dat de zakelijke onderneming die hij overweegt een waardige investering is. Sommige financiële documentatie, zoals belastingformulieren en bankafschriften, worden formeel gegenereerd voor of door externe instellingen. Andere documenten, zoals kasstroomprognoses en winst- en verliesrekeningen, zijn voornamelijk bedoeld voor interne of managementdoeleinden, om het financiële plaatje van uw bedrijf te begrijpen en weer te geven.

Belastingteruggave

Uw belastingformulieren dienen als juridische, objectieve verificatie van de bedragen die u claimt dat uw bedrijf heeft verdiend. Een potentiële koper wil federale inkomstenbelastingformulieren zien die de bruto-omzet van uw bedrijf en de nettowinst of het nettoverlies documenteren. Voorzie kopieën van minstens twee jaar aan federale belastingformulieren, of meer als uw bedrijf consequent winstgevend is geweest.

Financiële overzichten

De financiële overzichten die uw bedrijf genereert door de lopende boekhoudregisters te distilleren zullen een potentiële koper een idee geven van de algehele winstgevendheid en financiële gezondheid van uw bedrijf. Winst- en verliesstaten geven aan of het bedrijf al dan niet geld heeft verdiend gedurende een bepaald tijdsbestek, zoals een jaar, en welke uitgaven of soorten inkomsten het meest invloedrijk zijn geweest in deze vergelijking. Een balans geeft een momentopname van de financiële situatie van uw bedrijf op een bepaald moment, inclusief hoeveel u bezit en hoeveel u verschuldigd bent. Een kasstroomprojectie geeft het kortetermijnwinstpotentieel van uw bedrijf weer, met verwachte inkomsten en verwachte uitgaven.

Lijst met activa

Een potentiële koper onderhandelt over de aankoop van de materiële activa van uw bedrijf en over de reputatie en het verdienvermogen van uw bedrijf. Geef een gedetailleerde lijst van de apparatuur en eigendommen die bij de verkoop worden gevoegd en documenteer de aankoopprijs van elk artikel en de huidige waarde. Als u bijvoorbeeld een oven hebt gekocht voor $ 2000 met een afschrijvingsperiode van vijf jaar, is de huidige waarde $ 800 als drie jaar zijn verstreken.

Uitleg van aanpassingen

Het is onwaarschijnlijk dat een potentiële koper voor uw bedrijf exact het bedrag zal verdienen dat u hebt gemaakt, zelfs als het bedrijf grotendeels op dezelfde manier blijft werken. U kunt financiële regelingen hebben met personen of bedrijven die niet worden overgedragen aan nieuwe eigenaren of u kunt lening- en rentebetalingen doen over financiële verplichtingen die niet met het bedrijf worden overgedragen. De documenten die u aan een potentiële koper voorlegt, moeten een uitleg bevatten van aspecten van het financiële plaatje van de onderneming die onder nieuw eigendom zouden veranderen.