Wat zijn enkele voorbeelden van budgetvarianten?

Een budgetvariantie is een discrepantie tussen de voorspelde kosten of inkomsten in een bepaald account. Een budgetvariantie kan een omzettekort omvatten als gevolg van een onnauwkeurige schatting, of een plotselinge en onverwachte piek in bedrijfskosten, een die niet kan worden vermeden zonder extra verliezen te veroorzaken. Begrotingsvarianties kunnen worden gepland door een deel van de opbrengst opzij te zetten voor een noodrekening. Het is ook mogelijk om in sommige gevallen te verzekeren tegen een aantal mogelijke bronnen van budgetverschillen, zoals schade als gevolg van natuurrampen.

Onverwachte apparatuurreparatie

Onverwachte apparatuurreparatie is een van de meest voorkomende budgetverschillen in apparatuurgerelateerde zakelijke inspanningen. De meeste bedrijven die sterk afhankelijk zijn van machines, plannen regelmatig onderhoud om optimale operationele effectiviteit te behouden; er is echter altijd een kleine kans dat een mechanische tekortkoming onopgemerkt blijft, met als gevolg een catastrofale mislukking. Een voorbeeld van een dergelijk falen zou de motor zijn die een taxicab in beslag neemt, ondanks het feit dat hij een regelmatig gepland onderhoudsroutine bewaart. Het bedrijf is dan gedwongen om het beschadigde mechanische apparaat te repareren of te vervangen om aan de eisen van zijn klanten voor zijn product of dienst te voldoen. In het geval van een taxi bijvoorbeeld, kan dat betekenen dat het voertuig volledig moet worden vervangen of dat een monteur moet worden betaald om de motor snel te reviseren en de auto weer op de weg te krijgen.

Voorraadverlies als gevolg van een onvoorspelbaar evenement

Soms verliezen bedrijven geld door onvoorspelbare gebeurtenissen buiten hun invloedssfeer. Natuurrampen zijn een goed voorbeeld van een dergelijke gebeurtenis, die een voorraadbudgetafwijking zal versnellen. Als een supermarkt bijvoorbeeld een grote voorraad onstabiele goederen aanschaft die koeling vereisen, zoals zuivelproducten, verse producten en vlees, en de stroom gedurende een lange periode uitvalt, worden die goederen verwend zonder inkomsten te genereren. Dat verlies aan inkomsten op basis van een onvoorspelbare gebeurtenis kwalificeert als een negatieve budgetvariantie. Zodra de stroom op betrouwbare wijze is hersteld, moet de supermarkt de verloren inventaris vervangen - en waarschijnlijk enige overuren betalen voor opruimen - om het klantenbestand te behouden.

Budgetvariatie in Agribusiness

In de landbouw kan een begrotingsvariantie een positieve of negatieve situatie zijn. In jaren waar de klimatologische omstandigheden bijzonder gunstig zijn, kan een boerderij een hoger dan geschatte oogst produceren, wat resulteert in wat boeren een bumperoogst noemen. Een bumperuitsnede is een positieve variantie die kan worden verkocht als kortetermijnbonus voor de boer of kan worden opgeslagen in een contingency-account om het verschil in moeilijke jaren goed te maken. Aan de andere kant vinden misoogsten plaats wanneer weerpatronen afwijken van de geregistreerde gemiddelden voor het seizoen, waardoor gewassen met vorst of droogte worden beschadigd. Gewasbreuk kan ook optreden in het geval van een opleving van de ziekte bij gewassen of een toename van de populatie van gewas-consumerende plagen. Alle drie situaties vormen een negatieve budgetvariantie.

Afwijking vanwege onnauwkeurige budgettering

Hoewel de meeste vormen van budgetverschillen worden veroorzaakt door onvoorspelbare gebeurtenissen die geen invloed hebben op individuen of bedrijven, is een van de meest voorkomende oorzaken gemakkelijk te voorkomen: een onjuist budget. Onnauwkeurige budgetten, of deze nu zijn afgeleid van een overvloed aan optimisme of een gebrek aan gegevens, leiden tot onrealistische verwachtingen en frequente onnauwkeurigheden. Frequente en ernstige budgetverschillen zijn een indicator dat een budgetcontrole en herschatting vereist is.