Wat zijn algemene journaalboekingen in QuickBooks?

Het QuickBooks-programma is ontworpen om bepaalde aspecten van financieel beheer en boekhouding te automatiseren en kan u helpen uw zakelijke accounts te beheren. QuickBooks registreert bepaalde gegevens automatisch wanneer transacties plaatsvinden - bijvoorbeeld op een verkooppunt in een winkel of een andere commerciële organisatie. Soms moet u echter handmatig gegevens registreren, waarvoor algemene journaalboekingen zijn bedoeld.

opname

QuickBooks is boekhoudsoftware, dus het is de bedoeling om uw bedrijfsaccounts te registreren en te beheren. In de meeste gevallen beheren bedrijfsmanagers de financiën van een bedrijf in samenwerking met professionele accountants. QuickBooks is ontworpen om in deze context te functioneren, omdat u accounts voor uw bedrijf kunt importeren en exporteren, zodat u en uw accountant wijzigingen in de gegevens kunnen aanbrengen.

Accounting

De accounts die door QuickBooks worden gegenereerd, bevatten idealiter alles wat u nodig heeft om de financiën van uw bedrijf op orde te houden. Voor bepaalde bedrijven en afhankelijk van hoe QuickBooks is ingesteld, is uw boekhoudkundige informatie mogelijk niet volledig zonder handmatige toevoegingen aan de gegevens die automatisch worden verzameld. Als u bijvoorbeeld informatie nodig hebt die niet automatisch wordt gegenereerd en vastgelegd als onderdeel van uw transactieproces, moet u misschien een handmatige toevoeging maken met behulp van een algemene journaalboeking.

Werkwijze

Met algemene journaalposten in QuickBooks kunnen managers en accountants transacties of overboekingen van bedragen tussen rekeningen registreren. Als u een algemene journaalboeking wilt toevoegen, kiest u 'Bedrijf' en vervolgens 'Algemene journaalboekingen maken' in de QuickBooks-interface. Van daaruit kunt u de details van het item invoeren, inclusief aan welke rekeningen de gegevens zijn gekoppeld, het betreffende debet of krediet, klanten, werknemers of anderen die aan de gegevens zijn gekoppeld, en andere optionele informatie.

opties

Algemene journaalboekingen bieden een reeks opties. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een ​​memo op te nemen die vervolgens in uw QuickBooks-rapporten wordt weergegeven, of opgeeft dat een ingevoerd bedrag factureerbaar is, waardoor het factureringsproces voor de transactie wordt geautomatiseerd. De details die u in een algemene journaalboeking opneemt, zijn afhankelijk van de aard van de gegevens die u opneemt, maar uw distributieregels moeten resulteren in een nulbalans wanneer het invoeren voltooid is.