Wat zijn de Direct Mail Postal Regulations?

Amerikaanse postverzendregels worden vastgesteld door het postkantoor en gepubliceerd in een boek met de naam Domestic Mail Manual. De handleiding is gratis om online te openen. Wanneer u direct mailmarketingprogramma's maakt, is het een goed idee om te verwijzen naar de handleiding voor binnenlandse post om ervoor te zorgen dat uw direct mail op de juiste manier is ontworpen en geadresseerd om te voldoen aan de postvoorschriften. Als dat zo is, kunt u geld besparen op verzendkosten en de levertijd verbeteren.

Postorderverordeningen

Postrichtlijnen voor detailhandel zijn van toepassing op zakelijke brieven uit één stuk, zoals een bedankbrief die naar een klant is verzonden of routinematige zakelijke correspondentie. De minimale lettergrootte is 5 inch lang bij 3 1/2 inch hoog en .007 inch dik. De maximale grootte is 11 1/2 inch lang bij 6 1/8 inch hoog en 1/4 inch dik. Alles met een gewicht van meer dan 3, 5 ounces moet worden verzonden aan de flat mail-tarief. Alle handelsbrieven moeten rechthoekig zijn met vierkante hoeken. Vreemd gevormde stukken kunnen worden gemaild, maar in een hoger tempo.

Regeling bulkmail

Bedrijven die grote hoeveelheden post naar klanten willen sturen voor promotiedoeleinden, zouden kunnen overwegen om bulkmaildiensten te gebruiken; bulkpost ontvangt portokortingen die kunnen oplopen tot aanzienlijke besparingen voor kleine bedrijven. Bulkpost komt in aanmerking voor kortingen wanneer u 500 of meer stukken van hetzelfde type post of eerste klas post of 200 stuks of meer van standaard postpakketten verzendt. Bulkpost moet worden gesorteerd volgens postvoorschriften. Het moet ook in trays of tassen worden geplaatst en naar het postkantoor worden gebracht.

Regels zonder winstoogmerk

Non-profitorganisaties die direct mail gebruiken voor fondsenwerving of ledencommunicatie, moeten speciale regels volgen om extra kortingen te ontvangen. De postregelgeving voor non-profitorganisaties omvat eisen waaraan de mailing 200 of meer stukken bevat. Ze vereisen ook een volledig retouradres op alle poststukken. Posttarieven zonder winstoogmerk zijn goedkoper dan postorder- of commerciële bulkmailtarieven, maar kunnen alleen voor binnenlandse post worden gebruikt.

Ontwerp voorwaarden

Het postkantoor kan het zich veroorloven om kortingen te geven voor bulkmailings omdat ze zijn overgestapt op geautomatiseerde sorteermachines die machines gebruiken om e-mails te scannen en sorteren op hun adressen. Het postkantoor biedt ontwerprichtlijnen op hun website voor vele formaten en stijlen van direct mail, evenals sjablonen, zodat u uw poststuk kunt vergelijken met de sjabloon om het te vergelijken met de richtlijnen. Sommige grote postkantoren hebben kantoren voor postkantoren met personeel dat monsters van uw direct mailontwerpen kan controleren om er zeker van te zijn dat ze voldoen aan de geldende voorschriften.