Loon- en uurwetten op tijdkaarten

De traditionele tijdkaart blijft een efficiënte methode voor het registreren van werkuren van werknemers voor bedrijven die ervoor kiezen de tijdfunctie niet te automatiseren. Loon- en uurregelingen die van toepassing zijn op tijdkaarten worden uitgegeven door de Loon- en Uurafdeling van het Amerikaanse Ministerie van Arbeid onder het gezag van de Fair Labor Standards Act.

tijdwaarneming

Werknemers die vallen onder de FLSA-overwerk- en minimumloonregels moeten individuele tijdkaarten hebben. De DOL geeft geen specifieke tijdwaarnemingsprocedures of -formulieren op, maar vereist wel dat u volledige en juiste informatie bijhoudt. De tijdkaart van een medewerker moet de datum, de dag van de week, de tijd waarop de werkzaamheden zijn gestart en beëindigd en het totaal aantal gewerkte uren omvatten. De gewerkte tijd moet wekelijks worden bijgehouden, ongeacht de duur van de betalingsperiode van uw bedrijf. Dit is verplicht, zodat overwerk kan worden berekend en betaald tegen het vereiste premietarief.

Tijd betaald

Medewerkers moeten alle gewerkte uren registreren. Werknemers die vroeg of laat aankomen, hebben geen recht op extra tijd, tenzij ze daadwerkelijk werken of op de werkplek moeten zijn. Korte koffie of soortgelijke pauzes van vijf tot 20 minuten worden niet in mindering gebracht op de tijd van een werknemer. Werkgevers hoeven echter niet te betalen voor een maaltijdonderbreking van 30 minuten of langer. Werkgevers hoeven geen onbetekenende hoeveelheden tijd te volgen die niet op praktische wijze kunnen worden gemeten. U hoeft bijvoorbeeld geen rekening te houden met de discrepantie van enkele minuten die optreedt wanneer een groot aantal werknemers moet wachten om aan het begin van een dienst in te klokken.

Berekeningsregels

Volgens de FLSA moeten werknemers per uur en niet-vrijgestelde bezoldigde werknemers anderhalf keer hun normale uurloon betalen voor gewerkte uren van meer dan 40 in een week. De loonberekeningen hoeven niet op de tijdkaart te staan. Het totale aantal gewerkte uren van een week moet echter duidelijk worden vastgelegd. U kunt de tijd afronden tot het dichtstbijzijnde interval van 5 tot 15 minuten. Een werkperiode van 7 uur en 24 minuten kan bijvoorbeeld worden afgerond op 7, 5 uur. Het afrondingsbeleid van uw bedrijf moet consistent zijn, zodat werknemers niet ondergecompenseerd worden.

archief

Naast de tijd- en uurwerkinformatie op tijdkaarten, moet u de naam, het adres en het sofinummer van elke medewerker bijhouden. Tijdregistraties moeten ook het geslacht, de beloning en het beroep van elke werknemer vermelden. Voor minderjarigen, vermeld de geboortedatum. De DOL vereist dat je tijdkaarten en gerelateerde documenten minimaal twee jaar ter inzage beschikbaar houdt.