Soorten overmakingen voor een discretionaire uitgave

In de boekhouding verwijst de term "opbouw" naar een journaalboeking waarbij een opbrengst of een onkostenpost wordt geregistreerd in afwezigheid van een daadwerkelijke contante transactie. Discretionaire kosten zijn niet-essentiële uitgaven die plaatsvinden om de reputatie van het bedrijf bij zijn klanten en werknemers te bevorderen of te verbeteren. Een voorbeeld van een discretionaire uitgave zijn de middelen die worden gebudgetteerd voor een bedrijfsfeestje. Voor kleine bedrijven is het belangrijk om discretionaire uitgaven te genereren, zodat u een beter beeld krijgt van uw financiën.

Accrual-Based Accounting

Opboekingen worden gemaakt wanneer een bedrijf de accijnsbasis van de boekhouding volgt. Deze vorm van boekhouden vereist dat een onderneming transacties registreert wanneer inkomsten zijn verdiend en uitgaven zijn gedaan. Het is anders dan cash-base accounting, waarbij transacties worden geregistreerd op basis van de uitwisseling van contanten. In het algemeen geaccepteerde boekhoudingsprincipes van de VS, of GAAP, beschouwen de opbouwbasis de voorkeursmethode voor financiële boekhouding.

Voordelen van discretionaire uitgaven

Discretionaire uitgaven komen op verschillende manieren ten goede aan een bedrijf. Bijvoorbeeld, geld dat wordt uitgegeven aan een vakantiefeest kan de kameraadelatie en loyaliteit van medewerkers helpen vergroten. Geld dat wordt besteed aan klanten die wennen en dineren, kan helpen klantloyaliteit te creëren en de klantrelatie te versterken. Geld dat wordt besteed aan goede doelen kan de minder bedeelden helpen en mensen laten weten dat je een gevestigde waarde hebt in de gemeenschap die geen winst oplevert.

Kosten overlopende posten

Om geld op te bouwen voor een discretionaire uitgave, boekt u een journaalboeking die een vooruitbetaalde discretionaire uitgave debiteert of verhoogt. Boek dan een boeking die de contante rekening crediteert of verlaagt. In plaats van geld kunt u ook een verplichting crediteren (of verhogen) als de uitgave wordt gefinancierd. De voorafbetaalde discretionaire kosten worden gerapporteerd als een actief op de balans totdat het geld wordt gebruikt. Wanneer de uitgave plaatsvindt, wordt een discretionaire kostenrekening gedebiteerd of verhoogd en wordt de vooruitbetaalde rekening gecrediteerd of verlaagd. De discretionaire kosten worden vervolgens in de winst- en verliesrekening verantwoord als een vermindering van de inkomsten van de lopende periode.

Voorbeeld van opbouw

Stel dat uw bedrijf elk jaar een bedrijfsfeest organiseert en $ 500 opzij zet als een discretionaire uitgave voor feestuitgaven. De initiële opbouw boekt een vooruitbetaalde onkostendeclaratie af, zoals een vooruitbetaalde kostenpost voor $ 500 en crediteert het contante account voor $ 500. Totdat het geld op is, wordt het saldo op de rekening voor prepaid-partijen vermeld in de activasectie van de balans. Wanneer geld wordt getrokken voor de kosten van een partij, wordt een onkostenrekening van een bedrijfspartij gedebiteerd en wordt de vooruitbetaalde kostenrekening voor de partij bijgeschreven. De middelen uitgegeven en geregistreerd voor de kosten van de bedrijfspartij worden vermeld in de resultatenrekening voor de periode.