HR Due Diligence Checklist bij acquisities

Een van de belangrijkste aspecten van een acquisitie is due diligence bij human resources, omdat een bedrijf in essentie het kapitaal - menselijk kapitaal - van het overgenomen bedrijf erven. Het leggen van een relatie tussen de twee HR-teams zal een enorm voordeel zijn tijdens het HR auditproces. Ervaren HR-professionals die samenwerken om personeelsbeleid, procedures en talent te evalueren, zijn in staat om een ​​HR-departementale audit uit te voeren die een naadloze overname mogelijk maakt.

Het team moet zich vertrouwd maken met managers en leiderschap van het overgenomen bedrijf en het vertrouwen en vertrouwen van het personeel winnen door professioneel gedrag te vertonen en een empathische benadering te volgen gedurende het gehele due diligence- en auditproces.

Controleer vertrouwelijke materialen

Vraag een medewerkerstelling aan bij het HRIS-team (human resources information systems). De telling moet de naam, functie, datum van indiensttreding, salaris en gelijke kansen op werk (EEO) informatie voor elke werknemer bevatten.

Bestudeer vertrouwelijke bestanden met zaken over werknemersrelaties en alle zaken die momenteel in een rechtszaak betrokken zijn. Dit zal inzicht geven in wat de aansprakelijkheid van het bedrijf kan zijn voor vermeende acties van het overgenomen bedrijf.

Bekijk alle collectieve arbeidsovereenkomsten, arbeidsbeheernotities en resultaten van de inspanningen om vakbonden te organiseren, indien van toepassing.

Beleid, procedures en training

Bestudeer het werknemershandboek om de verschillen te bepalen tussen die van het overgenomen bedrijf en het handboek, het beleid en de procedures van de nieuwe eigenaar. Het is misschien mogelijk om de handboeken te combineren of het handboek aan te passen met nieuwe beleidsregels die uit de overname voortvloeien.

Bespreek trainingsprogramma's, nieuwe arbeidsoriëntatie en professionele ontwikkeling voor werknemersgroepen. Er kunnen manieren zijn om een ​​deel van de bestaande training te behouden en nieuwe trainingen te integreren om overnamegerelateerde angst bij werknemers te verminderen.

Werkgelegenheid en departementale bestandscontrole

Beoordeel de personeelsdossiers van HR-afdelingen op consistentie en volledigheid. De bestanden moeten worden beveiligd op de HR-afdeling en bevatten werkvergunningsdocumentatie, contact met noodgevallen, werkregistraties, aanwezigheid, aanbevelingen, functioneringsgesprekken en andere werkgerelateerde informatie. Er moet ook een supervisor- of afdelingsbestand zijn voor elke medewerker; zorgen dat het personeelsdossier geen informatie bevat die mogelijk kan worden gebruikt voor discriminerende werkmethoden. Texas is een van de vele staten die zich bezighouden met het debat over het afvoeren van persoonlijke gegevens van werknemers. Het bewaren en registreren van bewaarbeleid is ook een belangrijk onderdeel van een HR-due diligence-proces.

Communicatie tussen HR-teams en leidinggevenden

Confereer met het bestaande HR-team om zijn praktijken, uitdagingen en successen te begrijpen. Leren van het bestaande team zal de consistentie gedurende de audit evenals de acquisitie helpen handhaven. Deel regelmatig uw controlebevindingen, feedback en input met leidinggevend leiderschap, zodat iedereen op de hoogte blijft tijdens de overname.