Hoe een voorbeeldbrief voor werkgelegenheidsbevestiging te schrijven

Een medewerker kan op een dag van je verlangen dat je namens haar een kennisgeving van werkbevestiging schrijft. Ze kan een hypothecaire lening aanvragen, een poging doen om een ​​kind te adopteren of een appartement proberen te huren. In elk van deze gevallen heeft ze een brief nodig om aan haar potentiële huisbaas, hypotheekverstrekker of adoptiebureau te bewijzen dat ze inderdaad een betaalde baan heeft en dat ze een vast maandelijks inkomen heeft.

1.

Informeer bij uw medewerker precies waarvoor hij zijn werkverificatieletter nodig heeft. Zijn antwoord kan de manier waarop je zijn brief schrijft, veranderen. Voor een medewerker die een kind wil adopteren, kan uw brief informatie bevatten over zijn constante temperament en betrouwbaarheid. Als een werknemer in plaats daarvan een arbeidsverificatiebrief zoekt om in aanmerking te komen voor een hypotheeklening, moet uw brief zich richten op zijn maandelijks inkomen en de tijd dat hij bij het bedrijf heeft gewerkt.

2.

Schrijf een duidelijke beschrijving van de titel van de werknemer en vermeld een korte beschrijving van haar taken.

3.

Leg uit hoe lang de werknemer heeft gewerkt in haar huidige functie en bij het bedrijf in het algemeen.

4.

Schrijf op hoeveel de werknemer elk jaar in de vorm van salaris maakt. Neem ook reguliere overuren of bonusbetalingen op die de werknemer maakt.

5.

Voeg een slotparagraaf toe die uitlegt of de werknemer voor een vaste of onbepaalde periode bij uw bedrijf werkt. Voor een werknemer die werkt aan kortere contracten, neemt u de geplande einddatum van zijn dienstverband op.

6.

Sluit uw brief door uw naam, titel en contactgegevens op te geven en de brief te ondertekenen.