Hoe een managementtrainingsplan te schrijven

Het schrijven van een managementtrainingsprogramma brengt een zorgvuldige planning met zich mee. Als uw bedrijf klein is, zal de impact van het verbeteren van de managementprestaties merkbaar zijn naarmate nieuwe technieken worden geïmplementeerd. De resultaten van uw training kunnen de richting van het bedrijf beïnvloeden en versterken om te gedijen in een concurrerende omgeving.

Moet geanalyseerd worden

Behoeftenanalyse is de fase van informatieverzameling van een trainingsprogramma. De te behandelen vragen zijn gericht op het identificeren van de behoefte, die aanwezig moet zijn, en wanneer de training zal plaatsvinden. Je begint met het onderzoeken van de huidige praktijken om te bepalen waar ze tekortschieten in de gewenste resultaten. Bronnen van informatie omvatten management die problemen in rapporten kunnen zien verschijnen. Klachten van klanten zijn een andere waardevolle informatiebron, vooral als u een patroon daarin kunt volgen. Statistieken over het ziekteverzuim en de omzet van werknemers zullen ook licht werpen op de problemen. De analyse van de behoeften moet ook de kosten van de implementatie van verandering wegen. De verwachte kosten van nieuwe managementprocedures moeten worden vergeleken met de status-quo. De veranderingen die u gaat trainen om te implementeren, moeten de werkomgeving verbeteren of zijn niet de moeite waard om te volgen.

Planning van het programma

Het plannen van het programma omvat het voldoen aan de belangrijkste doelstellingen. Vuist, controleer bij het senior management of uw geplande training voldoet aan de grotere doelstellingen van het bedrijf. Dit is van vitaal belang als u de steun wilt krijgen van de managers die zullen deelnemen aan uw training. U moet een gedetailleerde agenda schrijven met elk te bestrijken segment, met vermelding van de tijd die eraan moet worden toegewezen. Hand-outs en handleidingen moeten worden geschreven en u moet beslissen welke activiteiten u wilt opnemen. Tenzij deelnemers worden geïnstrueerd door het senior management dat zij aanwezig moeten zijn, moet u een plan opstellen om hen te verleiden om te komen.

Bezorgingsoverwegingen

Een deel van uw plan moet de fysieke accommodatie omvatten. Deelnemers zullen er niet van profiteren als hun fysieke omgeving niet bevorderlijk is voor leren. Voorafgaand aan de training moet je beslissen over de logistiek - hoe de kamer zal worden geregeld, of je brainstormruimten nodig hebt en of je een computer met een projector nodig hebt. Het kan nuttig zijn om uw training off-site te houden om onderbrekingen tot een minimum te beperken. Dit maakt het veel gemakkelijker om je groep te beheersen en de focus te houden op het voldoen aan de doelstellingen van de training. Als de deelnemers niet bereid zijn om deel te nemen, is eten - snack 's ochtends, lunch en middagsnack - een grote tekenkaart.

evaluatie

Evaluaties worden op verschillende niveaus voltooid. Het eerste niveau is een beoordeling van de deelnemers aan het einde van de training. Een deel hiervan is subjectief, inclusief observatie van de belangstelling, participatie en enthousiasme van de cursisten. Activiteiten die tijdens het programma zijn voltooid, zoals quizzen en werkbladen, bieden een meetbare waarde om de resultaten te meten. Zelfevaluaties zijn een effectieve manier om directe feedback van deelnemers te krijgen. Een ander niveau van evaluatie vindt plaats wanneer deelnemers weer aan het werk zijn. Als de training succesvol was, zal er een merkbare verandering in hun managementstijl optreden. Afgezien daarvan is evaluatie moeilijk te kwantificeren, maar kwaliteitstraining zal resulteren in verbetering van processen op afdelings- of bedrijfsniveau.