Hoe een brief te schrijven die werkgelegenheid biedt

Het schrijven van een brief met werkaanbiedingen vormt een lastig dilemma voor werkgevers. Zeg te veel in uw brief en u kunt later aansprakelijk worden gesteld voor het niet leveren van hetgeen u beloofde. Zeg te weinig en een werknemer kan mogelijk beweren dat hij niet akkoord is gegaan met bepaalde taken of andere beperkingen. Wanneer er wordt besloten wat in een sollicitatiebrief moet worden opgenomen, kan minder meer zijn om ongewenste contractuele verplichtingen te voorkomen. Gebruik kantoorbenodigdheden en noteer uw titel onder uw naam om persoonlijke aansprakelijkheid te voorkomen; date de brief en mail deze in de envelop van een bedrijf.

1.

Maak kennis met uw personeelsafdeling of een arbeidsbemiddelaar om te bespreken wat zij u aanbevelen op te nemen in een standaardbrief voor werkaanbiedingen. Ga naar de website van uw overheid op de afdeling arbeidsrecht om de toepasselijke wetgeving met betrekking tot de werkgelegenheid in uw land te bekijken.

2.

Vermeld de startdatum voor het dienstverband. Geef de positietitel en compensatie aan, die door staffunctionarissen Clark Personnel Services wordt aanbevolen in wekelijkse of maandelijkse verhogingen aan te bieden, in plaats van als een jaarlijks loon of salaris, om te voorkomen dat een aanbieding voor de langere termijn wordt weergegeven. Noteer of de baan op elk moment en om welke reden dan ook kan worden beëindigd als u de arbeidswetgeving van uw land kent.

3.

Maak een opsomming van eventuele voorbehouden in uw brief, zoals het doorstaan ​​van een fysieke, drugstest, krediet- of criminele achtergrondcontrole, fysieke vereisten of andere voorwaarden waaraan de nieuwe werknemer moet voldoen om de baan te krijgen. Beschrijf fysieke vereisten, zoals de mogelijkheid om een ​​bepaald gewicht op te tillen, in een auto te rijden of matige handarbeid uit te voeren. Voeg eventuele doorlopende voorwaarden waaraan moet worden voldaan om door te gaan met werken, zoals de mogelijkheid om 's avonds, in het weekend of op feestdagen te werken of om drugsvrij te blijven.

4.

Neem een ​​basisopdrachtbeschrijving op met behulp van in aanmerking komende woorden, zoals 'in het algemeen' en 'gewoonlijk'. Voeg een uitdrukking toe als 'en andere taken zoals vereist' om uzelf te beschermen tegen beperking van de reikwijdte van het werk dat u de medewerker kunt laten uitvoeren. Communiceer dat de werknemer een schriftelijk contract ontvangt met meer details over compensatie, voordelen, taken en vereisten voor het behoud van de werkgelegenheid.

5.

Maak duidelijk dat de brief een eerste aanbod is voor een baan en niet een arbeidsovereenkomst door een uitdrukking te gebruiken zoals: "Deze brief is een intentieverklaring om een ​​contract in te huren en niet een bindend contract."

6.

Dien uw brief in ter beoordeling voor een werkgelegenheidsdeskundige.

Dingen nodig

• Human resources professional of arbeidsrechtadvocaat
• State Department of Labor-website

Tip

• Uw aanbiedingsbrief kan ook informatie bevatten over de aankomsttijd van de eerste dag, een routebeschrijving naar een bepaalde verdieping of gebouw, formulieren die de werknemer moet invullen, mensen met wie hij zal moeten afspreken en alle materialen die hij nodig heeft om naar het werk te brengen. eerste dag. Overweeg het opnemen van kantoortijden, kledingvoorschriften en pauzes. Vertel hem dat hij zijn eerste dag op de baan een vollediger werknemershandleiding zal ontvangen, als je die hebt.