Een brief schrijven over intimidatie op de werkplek

Het is belangrijk om te weten hoe u pesterijen op het werk op de juiste manier aanpakt. De Amerikaanse Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) handhaaft wetten die discriminatie en intimidatie op de werkplek verbieden. Titel VII van de Civil Rights Act van 1964, de Equal Pay Act van 1963 en de Lilly Ledbetter Fair Pay Act van 2009 zijn voorbeelden van federale wetten die oneerlijke arbeidsvoorwaarden en discriminatie op grond van geslacht aanpakken. Er zijn ook nationale non-discriminatiewetten die intimidatie op de werkplek verbieden. Agentschappen voor eerlijke werkgelegenheidspraktijken (FEPA's) zijn overheidsbureaus die samenwerken met het EEOC om formele klachten van werknemers te onderzoeken en op te lossen. Hieronder volgen enkele nuttige stappen om een ​​incident met intimidatie op de werkplek goed aan te pakken.

Bekijk het handboek van uw werknemers voor beleid op de werkplek met betrekking tot gelijke kansen op werk en regels tegen intimidatie op het werk. Het beleid van uw bedrijf moet de stappen beschrijven voor het melden van aantijgingen van oneerlijk werkgeverschap en wangedrag op de werkplek met betrekking tot intimidatie.

Neem contact op met uw personeelsafdeling voor informatie over het beleid op de werkplek als uw handboek geen richtlijnen bevat voor het melden van intimidatie op de werkplek. Informeer uw directe leidinggevende of manager als uw werkgever niet over een toegewijde personeelsafdeling beschikt. Neem contact op met de bedrijfseigenaar als u geen supervisor of manager kunt spreken of als u zich ongemakkelijk voelt om met uw manager te praten.

Vermeld uw naam, functie, lengte van uw dienstbetrekking, afdeling en alle andere informatie die betrekking heeft op uw werkstatus. Vermeld de naam van uw leidinggevende of manager, evenals uw werkschema of ploegendienst.

Bepaal of je een echt slachtoffer was van lastig gedrag, of dat je een getuige was van het gedrag. Vermeld de namen, functies, titels en werklocaties van werknemers die het slachtoffer waren van gedrag en die zich bezighielden met het intimiderende gedrag.

Herkent elke instantie zoals die zich heeft voorgedaan, zelfs als aanstootgevende of profane taal werd gebruikt. Het personeelsfunctionaris of bedrijfsleider aan wie u de brief richt, moet precies weten wat er is gebeurd, inclusief nauwkeurige verklaringen, acties en gedrag.

Maak een lijst van de datums en specifieke instanties waarvan u denkt dat ze intimidatie op de werkplek vormen, inclusief alle details die u zich kunt herinneren. Geef voor elke intimidatie op de werkplek de datum, tijd, aanwezige getuigen en het gedrag waaraan u bent blootgesteld of die u hebt getuigd.

Neem feiten op, geen aannames of conclusies. Zich onthouden van het maken van beschuldigingen van onwettig of illegaal gedrag - laat de juridische conclusies over aan degenen die gekwalificeerd zijn om juridisch advies te geven.

Verfijn uw conceptbrief en bepaal aan wie u deze moet richten. Als u een officiële klacht indient, moet u een inleidende alinea opstellen waarin staat dat uw brief een formele klacht inhoudt. Voeg extra geadresseerden toe als de personeelsafdeling van uw bedrijf zich op een andere locatie bevindt of als de manager aan wie u schrijft in een ander kantoor werkt.

Geef kopieën van uw brief alleen aan andere partijen als dat nodig is. Nadat u uw klacht schriftelijk heeft ingediend, is het mogelijk dat de inhoud van uw brief niet vertrouwelijk blijft. Een personeelsfunctionaris of bedrijfsmanager zal uw aantijgingen onderzoeken en daarbij moeten details over intimidatie op de werkplek worden vermeld.

Maak voldoende kopieën van uw brief om naar extra geadresseerden te sturen en plaats uw originele handtekening op elke kopie. Bewaar een kopie van de brief voor uw persoonlijke bestanden.