Hoe een wettelijk contract te schrijven

Misschien is geen woord meer beladen in zakelijke relaties dan 'contract'. Voor sommigen houdt het woord zelf de dreiging van juridische actie in. Volgens de Amerikaanse wetgeving, vormt u een contract telkens wanneer u ermee instemt om een ​​handeling uit te voeren in ruil voor "tegenprestatie", ongeacht of de overeenkomst schriftelijk wordt vastgelegd of niet. Overweging is iets van waarde en kan de vorm aannemen van geld of handel. De wetten van uw staat kunnen vereisen dat bepaalde soorten contracten worden geschreven. Om uw bedrijf te beschermen, in geval van een geschil, is het raadzaam om contractuele afspraken te maken met papieren of elektronische media.

1.

Datum van het document. Wanneer u of de andere partij moet verwijzen naar het contract, is het duidelijk en gemakkelijk om de datum te identificeren.

2.

Schrijf de namen van beide partijen. Door het document te starten met een taal die lijkt op "Dit contract ligt tussen YourCompanyName en OtherCompanyName", weet de lezer meteen wie er bij de overeenkomst betrokken is.

3.

Zet de voorwaarden van het contract uiteen, inclusief deadlines. Dit omvat de producten of services die worden geleverd en het bedrag van de vergoeding. Bijvoorbeeld: "XYZ Services gaat ermee akkoord om ABC Company tegen 31 oktober 2013 40 blauwe widgets te leveren tegen een vergoeding van $ 1.000."

4.

Schrijf aanvullende bepalingen of voorwaarden op. Bijvoorbeeld: "Als XYZ 40 blauwe widgets niet kan leveren, accepteert ABC 40 gele widgets voor een gereduceerd tarief van $ 800."

5.

Voeg details toe met betrekking tot vernietiging. Bijvoorbeeld: "Als XYZ op 31 oktober 2013 geen 40 widgets, van geel of blauw, biedt, is dit contract ongeldig."

6.

Zet in beschermende taal. Bijvoorbeeld: "Dit contract vormt de volledige overeenkomst tussen XYZ en ABC ..." Dit soort taal is nuttig in het geval dat een van de partijen probeert te beweren dat verschillende of aanvullende voorwaarden mondeling of via andere documentatie zijn gecommuniceerd.

7.

Voeg voorwaarden voor geschillenbeslechting toe. Bijvoorbeeld: "Elk geschil met betrekking tot dit contract zal worden doorverwezen naar DEF Arbitration Services of Roanoke, Virginia." Dit helpt om de zaak buiten rechte te houden.

8.

Typ handtekening en datumregels voor uzelf en de andere partij. Als u wilt dat een getuige de overeenkomst verifieert, laat dan ook ruimte voor een getuigenverhoor.

Tips

• Nummer en titel van elke paragraaf van het contract. Bijvoorbeeld '1. Voorwaarden, 2. Betaling' enzovoort. Dit is voor het gemak van verwijzing in het geval van onderhandeling of geschil.
• Als u een overeenkomst aangaat met een partij uit een andere staat, geef dan aan in welke staat de wetgeving prevaleert in het geval van een geschil.
• Neem een ​​vertrouwelijkheidsclausule op als het uitvoeren van de overeenkomst bedrijfsgeheimen aan de andere partij blootstelt.
• Specificeer de timing en methode (n) van betaling voor de duidelijkheid.