Hoe een zakelijke rapport te schrijven Conclusie

Hoe u een zakelijk rapport afsluit, laat een blijvende indruk achter op de lezer en vergroot uw kans om uw doel te bereiken bij het schrijven van het rapport. Als het uw doel is om financiering of een werkende verandering op het werk te zoeken, of als u iets specifieks wilt aanvragen, maak dan een positieve opmerking, waaruit blijkt dat de lezer rekening houdt met zijn behoeften en een voordeel kan bieden.

De inhoud opnieuw samenvatten

Uw samenvatting moet een weerspiegeling zijn van uw begin- of directiesamenvatting, waarbij hoogtepunten worden samengevat die tot een conclusie leiden. Vermijd details, omdat u ze al in uw rapport hebt verstrekt en aannames kunt doen die de lezer zal accepteren. Markeer alleen de belangrijkste punten die je belangrijkste stukjes informatie samenvatten, waaronder het presenteren van nieuwe, belangrijke feiten, projecties of een rechtvaardiging voor de lezer.

Maak een subjectieve verklaring

Als het doel van uw rapport is om meer te bieden dan alleen een lijst met feiten en cijfers, vertel de lezer dan waarom de feiten die u zojuist hebt gepresenteerd belangrijk zijn. Nadat u de details hebt uiteengezet in een rapport over een nieuwe concurrent, moet u erop wijzen hoe de concurrent uw verkopen kan beïnvloeden en manieren kan voorstellen om met de nieuwe dreiging om te gaan.

Toon een voordeel

Laat de lezer weten dat er een uitbetaling is bij het lezen van uw rapport en het opvolgen van uw aanbevelingen. Vertel de lezer wat te doen met de informatie die u heeft gepresenteerd en waarom het haar ten goede komt. Als u financiering voor een project aanvraagt ​​of naar een seminar of workshop wilt sturen, vertel de lezer dan wat zij uit het investeren met u zal krijgen of bedrijfsgeld besteedt om u op zakenreis te sturen. Bijvoorbeeld, terwijl een bedrijfsseminar het bedrijf $ 1.000 zou kunnen kosten, kunnen de specifieke vaardigheden die u leert, u helpen $ 50.000 aan lopende uitgaven te verminderen of de inkomsten met $ 100.000 te verhogen.

Ondersteuning opnemen

Neem na het geschreven gedeelte van een bedrijfsrapport een appendix op met grafieken, grafieken, een begroting, foto's en andere ondersteunende documenten die u helpen uw zaak te versterken. Als u deze informatie in de kern van uw rapport opneemt, kan het lezen van het rapport te omslachtig of saai zijn. Sluit zakelijke rapporten af ​​met objectieve documenten waaruit blijkt dat u uw huiswerk hebt gedaan en dat uw feiten, conclusies en aanbevelingen worden ondersteund door objectief onderzoek.